Responsable de la régie des Bâtiments (h/f) - P 2024 05 532
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Offre n° O093240513000542
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros et un budget d’investissement (CP annuelles) de 8 millions d’euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.
Missions / conditions d'exercice
La régie bâtiments comporte 8 postes, dont un responsable de régie, et est en charge des missions suivantes :
Gestion de toutes les petites interventions dans les 80 sites de l’EPT,
Gestion des déménagements,
Gestion de la logistique des évènements,
Gestion des salles de réunion,
Gestion des fontaines à eau, des machines à friandises, et de l’ensemble du papier de l’EPT,
Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux.
Activités principales
Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),
Anticiper, Recenser, organiser, planifier et contrôler les demandes d’intervention des utilisateurs
Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un spécialiste est indispensable
Gérer le matériel et les équipements de la régie
Établir, suivre et assurer la gestion des commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec la personne en charge des achats
Être garant de la qualité et du respect des délais dans les interventions
Être garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité
Assurer le management des régisseurs de proximité
Activités secondaires
Seconder le chef de secteur et assurer son intérim en son absence
Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service
participer aux astreintes
Nombre d’agents encadrés : 7 en catégorie B et C
Gestion de toutes les petites interventions dans les 80 sites de l’EPT,
Gestion des déménagements,
Gestion de la logistique des évènements,
Gestion des salles de réunion,
Gestion des fontaines à eau, des machines à friandises, et de l’ensemble du papier de l’EPT,
Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux.
Activités principales
Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),
Anticiper, Recenser, organiser, planifier et contrôler les demandes d’intervention des utilisateurs
Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un spécialiste est indispensable
Gérer le matériel et les équipements de la régie
Établir, suivre et assurer la gestion des commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec la personne en charge des achats
Être garant de la qualité et du respect des délais dans les interventions
Être garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité
Assurer le management des régisseurs de proximité
Activités secondaires
Seconder le chef de secteur et assurer son intérim en son absence
Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service
participer aux astreintes
Nombre d’agents encadrés : 7 en catégorie B et C
Profils recherchés
Savoirs
Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et des bâtiments
Notion générale de la réglementation ERP.
Savoir-faire
Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.
Maîtriser les techniques de management d’équipe
Sens de l'organisation et du travail en équipe.
Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.
Savoir-être
Réactif
Méthodique
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Force de proposition et prise d'initiative
disponibilité
Autres qualifications : permis B
Expérience souhaitée : 3 – 4 ans
Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et des bâtiments
Notion générale de la réglementation ERP.
Savoir-faire
Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.
Maîtriser les techniques de management d’équipe
Sens de l'organisation et du travail en équipe.
Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.
Savoir-être
Réactif
Méthodique
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Force de proposition et prise d'initiative
disponibilité
Autres qualifications : permis B
Expérience souhaitée : 3 – 4 ans
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation :
https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=382247227
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=382247227
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.