Responsable du secteur événementiel et logistique (h/f) - P 2024 05 528
Offre n° O093240510000131
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros et un budget d’investissement (CP annuelles) de 8 millions d’euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.
Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux (mobilier, logistique évènementielle, déménagements, signalétique, nettoyage…), la sécurisation (gardiennage, télésurveillance, contrôle d’accès, gestions des clés, …), et la gestion d’un parc automobile d’environ 300 véhicules (légers et utilisateurs légers) et de vélos, en contribuant aux enjeux climatiques via le verdissement de la flotte et la promotion des mobilités douces.
Le secteur logistique et évènementiel est en charge de la régie, du nettoiement et du mobilier, et est composé de 9 postes (un responsable de régie, 7 régisseurs, un gestionnaire mobilier et nettoiement).
Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux (mobilier, logistique évènementielle, déménagements, signalétique, nettoyage…), la sécurisation (gardiennage, télésurveillance, contrôle d’accès, gestions des clés, …), et la gestion d’un parc automobile d’environ 300 véhicules (légers et utilisateurs légers) et de vélos, en contribuant aux enjeux climatiques via le verdissement de la flotte et la promotion des mobilités douces.
Le secteur logistique et évènementiel est en charge de la régie, du nettoiement et du mobilier, et est composé de 9 postes (un responsable de régie, 7 régisseurs, un gestionnaire mobilier et nettoiement).
Missions / conditions d'exercice
Le Responsable du Secteur événementiel et logistique assurera les missions suivantes :
Le Responsable du Secteur événementiel et logistique assurera les missions suivantes :
Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),
Piloter la gestion du mobilier (inventaire, stratégie de renouvellement …),
Piloter le marché de nettoiement de l’ensemble des sites,
Gérer les marchés liés au fonctionnement courant des services (fontaines à eaux, machines à friandises, papier…),
Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux (actuellement gérés par la Direction de la transformation du pôle Ressources).
Gestion du papier (pilotage du marché, commande et approvisionnement), actuellement géré par la DSIM.
Manager les équipes du service (rédiger les procédures internes, planifier et organiser les interventions, assurer la montée en compétences des collaborateurs, veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité),
Être garant de la bonne exécution des marchés gérés et des budgets alloués en assurant le suivi financier,
Mettre en place des tableaux de suivi d’activité,
Travailler en étroite collaboration avec le secteur exploitation des bâtiments.
Participer aux astreintes de décision de la direction.
Le Responsable du Secteur événementiel et logistique assurera les missions suivantes :
Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),
Piloter la gestion du mobilier (inventaire, stratégie de renouvellement …),
Piloter le marché de nettoiement de l’ensemble des sites,
Gérer les marchés liés au fonctionnement courant des services (fontaines à eaux, machines à friandises, papier…),
Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux (actuellement gérés par la Direction de la transformation du pôle Ressources).
Gestion du papier (pilotage du marché, commande et approvisionnement), actuellement géré par la DSIM.
Manager les équipes du service (rédiger les procédures internes, planifier et organiser les interventions, assurer la montée en compétences des collaborateurs, veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité),
Être garant de la bonne exécution des marchés gérés et des budgets alloués en assurant le suivi financier,
Mettre en place des tableaux de suivi d’activité,
Travailler en étroite collaboration avec le secteur exploitation des bâtiments.
Participer aux astreintes de décision de la direction.
Profils recherchés
Poste ouvert sur le cadre d'emploi des attachés ou des ingénieurs
Niveau d'études : Bac+4/5
Expérience de 3-4 ans dans la logistique ou l'évènementiel
Savoirs
Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique.
Notion générale de la réglementation ERP.
Maîtrise du code des marchés publics
Analyser les coûts, réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies.
Savoir-faire
Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.
Maîtriser les techniques de management d’équipe et de projet.
Sens des priorités.
Sens de l'organisation et du travail en équipe.
Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail
Savoir-être
Réactif
Méthodique
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Force de proposition et prise d'initiative
Disponibilité
Niveau d'études : Bac+4/5
Expérience de 3-4 ans dans la logistique ou l'évènementiel
Savoirs
Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique.
Notion générale de la réglementation ERP.
Maîtrise du code des marchés publics
Analyser les coûts, réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies.
Savoir-faire
Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.
Maîtriser les techniques de management d’équipe et de projet.
Sens des priorités.
Sens de l'organisation et du travail en équipe.
Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail
Savoir-être
Réactif
Méthodique
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Force de proposition et prise d'initiative
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=382106043
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=382106043
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.