Coordinateur événementiel (h/f)
Offre n° O093240507000603
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE BLANC-MESNIL CEDEX
Poste à pourvoir le
06/07/2024
Date limite de candidature
06/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Répondre aux demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
- Coordonner, organiser et animer des évènements, manifestations et cérémonies municipales en transversalité avec les services opérationnels et logistiques de la collectivité.
- Traiter les demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville en les organisant dans le cadre de procédures administratives.
- Accompagner les services municipaux organisateurs d'évènements.
- Assurer et veiller au bon déroulement des événements municipaux dans le calendrier fixé.
- Gérer des relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels de la collectivité nécessaires à l'organisation d'évènements et manifestations municipales.
- Participer à l'élaboration de bilans d'activité.
- Gérer et suivre les commandes liées aux festivités.
- Préparer et suivre le budget
- Coordonner, organiser et animer des évènements, manifestations et cérémonies municipales en transversalité avec les services opérationnels et logistiques de la collectivité.
- Traiter les demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville en les organisant dans le cadre de procédures administratives.
- Accompagner les services municipaux organisateurs d'évènements.
- Assurer et veiller au bon déroulement des événements municipaux dans le calendrier fixé.
- Gérer des relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels de la collectivité nécessaires à l'organisation d'évènements et manifestations municipales.
- Participer à l'élaboration de bilans d'activité.
- Gérer et suivre les commandes liées aux festivités.
- Préparer et suivre le budget
Profils recherchés
* Savoirs
Connaître l'environnement local
Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les notions de logistique en événementiel
Connaître les techniques rédactionnelles
Connaître le fonctionnement des services
* Savoirs faire
Utiliser l'outil informatique
Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
Utiliser les logiciels métier (Astech /Octime)
Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)
Utiliser les techniques d'accueil
Utiliser les techniques de communication
Utiliser les techniques de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
* Savoir être
Sens de l'organisation
Sens des priorités
Rigueur
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Devoir de réserve
CONDITIONS D'EXERCICE
- Nocturnes
- Déplacements dans le cadre des activités
- Grande disponibilité et polyvalence
Connaître l'environnement local
Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les notions de logistique en événementiel
Connaître les techniques rédactionnelles
Connaître le fonctionnement des services
* Savoirs faire
Utiliser l'outil informatique
Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
Utiliser les logiciels métier (Astech /Octime)
Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)
Utiliser les techniques d'accueil
Utiliser les techniques de communication
Utiliser les techniques de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
* Savoir être
Sens de l'organisation
Sens des priorités
Rigueur
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Devoir de réserve
CONDITIONS D'EXERCICE
- Nocturnes
- Déplacements dans le cadre des activités
- Grande disponibilité et polyvalence
Contact
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.