Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O093240502001036
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.
C'est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d'excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d'antiquités et d'art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C'est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l'innovation et l'émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
C'est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d'excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d'antiquités et d'art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C'est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l'innovation et l'émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Ouen-sur-Seine
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/07/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
Saint-Ouen-sur-Seine connait ainsi l’un des développement commercial les plus singuliers de France avec l’ouverture de plus de 100 commerces en 2 ans.
C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
Saint-Ouen-sur-Seine connait ainsi l’un des développement commercial les plus singuliers de France avec l’ouverture de plus de 100 commerces en 2 ans.
C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion accueil : accueillir, renseigner et conseiller les usagers (commerçants, porteurs de projets, riverains, etc.),
• Suivi, enregistrement et traitement/instruction des actes administratifs liés à l’exploitation ou à l’installation d’un commerce,
• Gestion et suivi comptable du Service Commerce (élaboration de bon de commandes, enregistrement de tiers,
• Assistance opérationnelle aux chargé(e)s de missions et au responsable de service quant à l'organisation des réunions et évènements (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ,
• Mise à jour et réorganisation des bases de données « commerce » du service.
• Suivi, enregistrement et traitement/instruction des actes administratifs liés à l’exploitation ou à l’installation d’un commerce,
• Gestion et suivi comptable du Service Commerce (élaboration de bon de commandes, enregistrement de tiers,
• Assistance opérationnelle aux chargé(e)s de missions et au responsable de service quant à l'organisation des réunions et évènements (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ,
• Mise à jour et réorganisation des bases de données « commerce » du service.
Profils recherchés
• Formation administrative
• Expérience de l’accueil du public : réguler les situations de stress et de conflits,
• Maîtrise de l’outil informatique, des outils de messagerie et de l’élaboration de tableaux de bord,
• Très bon relationnel et sens du service public,
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Expérience de l’accueil du public : réguler les situations de stress et de conflits,
• Maîtrise de l’outil informatique, des outils de messagerie et de l’élaboration de tableaux de bord,
• Très bon relationnel et sens du service public,
• Autonomie et sens de l’organisation.
Contact
Contact
0149456789
Lien de candidature
Informations complémentaires
Notre poste vous intéresse ? Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur le lien de candidature.
https://careers.flatchr.io/vacancy/7brjv9mg8xodr5mn-un-e-assistante-de-gestion-administrative?partner=174
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.