24-2062 administrateur fonctionnel des Ressources humaines (h/f)

Offre n° O093240502000881
Publiée le 17/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Saint-Denis
Mairie, 2 place V.Hugo - BP 269
93205 ST DENIS CEDEX
Ville d'histoire avec l'incontournable Basilique royale, Saint-Denis, troisième commune d'Île-de-France avec plus de 110 000 habitants, est un territoire en pleine transformation.
Forte d'un développement urbain exceptionnel, avec la livraison à venir du Village olympique, de deux grands projets de rénovation urbaine et le renouvellement complet de son cœur de ville, Saint-Denis s'affirme comme un pôle urbain équilibré, attractif et solidaire. Ville d'accueil des Jeux olympiques et paralympiques 2024 et de la Coupe du monde de rugby 2023, elle se démarque par sa richesse culturelle et créative unique, avec plus de 130 nationalités représentées et une société civile dynamique.
Collectivité mobilisée, Saint-Denis bénéficie quotidiennement de l'engagement et de l'expertise de ses 3 500 agents. Rejoignez une ville de défis et d'opportunités, où le service public s'incarne avec une force particulière, et venez marquer Saint-Denis de votre empreinte !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ST DENIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint Denis est marquée par l’évolution constante du service public et l’ambition majeure de préserver et d’améliorer les services rendus à la population. Pour atteindre cet objectif, le service public a l’obligation de s’adapter en permanence à l’évolution des besoins de la population et les personnels sont les acteurs indispensables pour la réussite de ces changements et de ces défis.

La Ville de Saint-Denis emploie près de 3 700 agents (2 500 permanents et 1 200 non permanents). La direction des ressources humaines accueille 70 agents répartis au sein de 6 services : service recrutement ; service formation ; service absences et mobilités liées à la santé ; service gestion du personnel-paie ; service pilotage de la masse salariale ; service prévention, santé et action sociale.



Directement rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous collaborerez étroitement avec les services des Ressources Humaines et la Direction des Systèmes d'Information.

Gérez un portefeuille de 3200 paies par mois, contribuant à une masse salariale de 91 millions d’euros par an.

Cette opportunité unique vous place au centre de la création d'un nouveau poste, dans le cadre de la mise en place d’un nouveau SIRH, Pleiades.
Missions / conditions d'exercice
1) Assurez le paramétrage fonctionnel du logiciel :

Prenez en main le cœur du système en paramétrant et en optimisant notre logiciel pour répondre aux besoins spécifiques de l'administration municipale. Vous serez le garant de l'efficacité et de la fluidité de nos opérations quotidiennes.

2) Analysez, tracez et centralisez les dysfonctionnements ; collaborez avec l'éditeur pour des évolutions et corrections :

Devenez l'expert qui identifie et résout les problèmes critiques. En étant le lien stratégique avec nos éditeurs, vous contribuerez directement à l'amélioration continue de notre logiciel, garantissant un service toujours plus performant.

3) Assistez les utilisateurs dans l’exploitation du logiciel :

Soyez le héros des utilisateurs ! Offrez-leur un soutien personnalisé, facilitez leur travail quotidien et aidez-les à tirer le meilleur parti de notre logiciel. Votre aide précieuse les rendra plus efficaces et plus satisfaits dans leur utilisation des technologies.

4) Maintenez à jour le guide des procédures et la documentation fonctionnelle :

Engagez-vous dans la création et la mise à jour de documents essentiels. Votre travail permettra à l'ensemble des collaborateurs de comprendre et d'utiliser les outils de manière optimale, contribuant ainsi à une organisation bien huilée et informée.

5) Concevez et exploitez les requêtes :

Plongez dans le monde fascinant des données ! Créez des requêtes puissantes qui donneront vie aux informations cachées dans notre système, fournissant ainsi des insights précieux pour orienter nos décisions stratégiques.

6) Développez des outils et produits pour le pilotage de la politique des ressources humaines :

Contribuez à l'avenir de notre gestion des ressources humaines en concevant des solutions innovantes. Aidez-nous à mieux comprendre et à mieux gérer notre capital humain grâce à des outils de pilotage performants.

7) Gérez les profils des utilisateurs pour toute l’administration municipale :

Jouez un rôle central dans la gestion des accès et des permissions. Assurez-vous que chaque utilisateur dispose des droits nécessaires pour accomplir sa mission, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données.

8) Assurez une veille juridique et documentaire :

Restez à l'avant-garde des évolutions réglementaires et documentaires. Votre vigilance nous permettra de rester conformes et bien informés, minimisant les risques et maximisant notre réactivité face aux changements.

9) Établissez et actualisez les procédures dans l’outil informatique :

Devenez le maître des processus. En établissant et en mettant à jour les procédures, vous serez au cœur de l'amélioration continue de nos opérations, rendant notre organisation plus agile et plus efficace.

10) Travaillez en partenariat avec la D.S.I. et l’administrateur fonctionnel de la communauté d’agglomération « Plaine Commune » :

Collaborez avec une équipe diverse et dynamique. En travaillant main dans la main avec la Direction des Systèmes d'Information et d'autres partenaires clés, vous ferez partie d'un réseau d'expertise et de soutien, enrichissant ainsi vos compétences et vos connaissances.
Profils recherchés
- Diplôme de niveau BAC + 4 minimum
- Connaissance de la fonction publique, des ressources humaines et des logiciels RH
- Autonomie, rigueur
- Force de proposition
- Capacité à gérer le stress

Contact

Contact
0149336666
Informations complémentaires
Veuillez envoyer lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de M. le Maire de Saint-Denis, en cliquant sur le lien ci-dessus pour accéder au formulaire de candidature sur le site de la Ville

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.