Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093240417001197
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SEVRAN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Sevran Seniors, l’assistant.e de direction apporte une aide permanente en terme de gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
– Assurer l'accueil physique et téléphonique
– Suivre la régie de recettes, loisirs et ponctuellement la régie d'avances (régisseur suppléante)
– Assurer la recherche et la diffusion d'informations liées aux seniors (élaboration de brochures…)
– Suivre les projets et activités de la Direction
– Participer à la mise en œuvre des grands projets d'animations et de manifestations élaborés en équipe, en partenariat avec les services de la ville et associations locales
– Gérer les inscriptions des usagers aux différentes sorties, activités et séjours
– Gérer la création d'activités sur le logiciel métier
– Animer des activités et encadrer des usagers, sorties, séjours (en France et à l'étranger), animations...
– Référent administratif de l'Université Participative Inter-Age de Sevran Seniors
– Élaborer une programmation mensuelle d'activités de sport, culture, loisirs, sorties et séjours
– Gérer l'organisation administrative et logistique des manifestations et des demandes de matériels et d'interventions des services de la ville
– Assurer des missions de secrétariat
– Élaboration et mise en ligne sur les réseaux sociaux de support de communication (flyer)
– Établir les comptes-rendus des réunions de la direction
– Suivre la régie de recettes, loisirs et ponctuellement la régie d'avances (régisseur suppléante)
– Assurer la recherche et la diffusion d'informations liées aux seniors (élaboration de brochures…)
– Suivre les projets et activités de la Direction
– Participer à la mise en œuvre des grands projets d'animations et de manifestations élaborés en équipe, en partenariat avec les services de la ville et associations locales
– Gérer les inscriptions des usagers aux différentes sorties, activités et séjours
– Gérer la création d'activités sur le logiciel métier
– Animer des activités et encadrer des usagers, sorties, séjours (en France et à l'étranger), animations...
– Référent administratif de l'Université Participative Inter-Age de Sevran Seniors
– Élaborer une programmation mensuelle d'activités de sport, culture, loisirs, sorties et séjours
– Gérer l'organisation administrative et logistique des manifestations et des demandes de matériels et d'interventions des services de la ville
– Assurer des missions de secrétariat
– Élaboration et mise en ligne sur les réseaux sociaux de support de communication (flyer)
– Établir les comptes-rendus des réunions de la direction
Profils recherchés
Connaissances requises :
– Connaître les bases du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences techniques :
–Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels spécifiques
–Avoir des capacités rédactionnelles
–Travailler de manière polyvalente et transversale
Compétences relationnelles :
–Avoir le sens du service public et des responsabilités
–respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
–avoir des capacités relationnelles (écoute, neutralité, bienveillance, observation et discrétion professionnelle)
–Faire preuve d'initiative, d'anticipation, d'autonomie, d'organisation et de réactivité
– Connaître les bases du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences techniques :
–Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels spécifiques
–Avoir des capacités rédactionnelles
–Travailler de manière polyvalente et transversale
Compétences relationnelles :
–Avoir le sens du service public et des responsabilités
–respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
–avoir des capacités relationnelles (écoute, neutralité, bienveillance, observation et discrétion professionnelle)
–Faire preuve d'initiative, d'anticipation, d'autonomie, d'organisation et de réactivité
Contact
Contact
0141524020
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.