Responsable du service Archives (h/f)
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Offre n° O093240409001170
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
06/07/2024
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
- met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique d’archivage, de communication des archives et de valorisation culturelle des fonds et du patrimoine
- collecte, traite, conserve et communique les archives
- participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière d’offre de services, d’équipement, et d’un service public de qualité
- organise et développe un service d’accueil et d’orientation du public et assure la promotion des fonds
- met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière documentaire,
- élabore la politique documentaire, optimise et contrôle les ressources documentaires,
- assure le management opérationnel du service Archives et Documentation
- collecte, traite, conserve et communique les archives
- participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière d’offre de services, d’équipement, et d’un service public de qualité
- organise et développe un service d’accueil et d’orientation du public et assure la promotion des fonds
- met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière documentaire,
- élabore la politique documentaire, optimise et contrôle les ressources documentaires,
- assure le management opérationnel du service Archives et Documentation
Missions / conditions d'exercice
- participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique d’archivage, de communication des archives, et de valorisation culturelle des fonds et du patrimoine
- réaliser l’inventaire des archives
- mettre en place et suivre la politique d’archivage y compris de l’archivage électronique en lien avec l’ensemble des services : mettre en place des procédures de gestion, de conservation des fonds et de l’archivage électronique, assurer les activités de classement, de tri, et d’élimination des archives, former les services aux procédures d’archivage, les informer, les conseiller et les accompagner dans la gestion de leurs archives
- établir un programme de reliure, de restauration et de numérisation des archives et assurer sa mise en œuvre
- accueillir les services, effectuer les recherches et traiter les demandes de prêt
- accueillir et orienter le public lors des séances de consultation dans le service
- participer aux projets de valorisation culturelle des fonds, concevoir et animer des actions de mise en valeur des fonds et du patrimoine à caractère éducatives et culturelles en lien avec le pôle Développement culturel, sportif et relations internationales et, autant que de besoin, des autres pôles opérationnels de la ville
- animer le portail d’archives en ligne
- construire, administrer et gérer la documentation des services municipaux, définir, mettre en place et conduire une politique documentaire,
- assurer le pilotage et l’animation de l’équipe ainsi que la réalisation et la mise en œuvre du projet de service
- management opérationnel du service Archives Documentation : planifier et coordonner les différentes activités et assurer la gestion administrative, la gestion financière et budgétaire
- évaluer la politique d’archivage et de valorisation du patrimoine, évaluer la gestion et la politique documentaires
- conduire et participer à des projets internes au service ou transversaux
- impulser et participer à la réflexion et à la mise en œuvre de l’amélioration de la gestion et de la conservation des documents de la collectivité (en intégrant l’archivage électronique), de l’optimisation des ressources, de la modernisation de l’administration et de la dématérialisation des procédures
- réaliser l’inventaire des archives
- mettre en place et suivre la politique d’archivage y compris de l’archivage électronique en lien avec l’ensemble des services : mettre en place des procédures de gestion, de conservation des fonds et de l’archivage électronique, assurer les activités de classement, de tri, et d’élimination des archives, former les services aux procédures d’archivage, les informer, les conseiller et les accompagner dans la gestion de leurs archives
- établir un programme de reliure, de restauration et de numérisation des archives et assurer sa mise en œuvre
- accueillir les services, effectuer les recherches et traiter les demandes de prêt
- accueillir et orienter le public lors des séances de consultation dans le service
- participer aux projets de valorisation culturelle des fonds, concevoir et animer des actions de mise en valeur des fonds et du patrimoine à caractère éducatives et culturelles en lien avec le pôle Développement culturel, sportif et relations internationales et, autant que de besoin, des autres pôles opérationnels de la ville
- animer le portail d’archives en ligne
- construire, administrer et gérer la documentation des services municipaux, définir, mettre en place et conduire une politique documentaire,
- assurer le pilotage et l’animation de l’équipe ainsi que la réalisation et la mise en œuvre du projet de service
- management opérationnel du service Archives Documentation : planifier et coordonner les différentes activités et assurer la gestion administrative, la gestion financière et budgétaire
- évaluer la politique d’archivage et de valorisation du patrimoine, évaluer la gestion et la politique documentaires
- conduire et participer à des projets internes au service ou transversaux
- impulser et participer à la réflexion et à la mise en œuvre de l’amélioration de la gestion et de la conservation des documents de la collectivité (en intégrant l’archivage électronique), de l’optimisation des ressources, de la modernisation de l’administration et de la dématérialisation des procédures
Profils recherchés
- maîtrise des techniques d’archivage et du cadre réglementaire spécifique aux archives, cadre réglementaire du droit de l’information et de l’image,
- connaissance de l’environnement territorial
- maîtrise des outils informatiques et des enjeux de l’archivage électronique
- méthodes et outils du management opérationnel
- management opérationnel de service : diagnostic, animation d’équipe, projet de service, évaluation, gestion des conflits, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- maîtrise de la conduite de projets
- maîtrise de la collecte des fonds, du traitement et classement des fonds, de la conservation des fonds,
- bonne communication des fonds d’archives au public,
- bonne maîtrise de la valorisation et médiation des fonds d’archives,
- conception des outils de planification et de gestion de suivi et de contrôle de l’activité
- appréhender l’élaboration d’une politique documentaire,
- sécuriser les actes et les procédures administratifs et budgétaires
- connaissance de l’environnement territorial
- maîtrise des outils informatiques et des enjeux de l’archivage électronique
- méthodes et outils du management opérationnel
- management opérationnel de service : diagnostic, animation d’équipe, projet de service, évaluation, gestion des conflits, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- maîtrise de la conduite de projets
- maîtrise de la collecte des fonds, du traitement et classement des fonds, de la conservation des fonds,
- bonne communication des fonds d’archives au public,
- bonne maîtrise de la valorisation et médiation des fonds d’archives,
- conception des outils de planification et de gestion de suivi et de contrôle de l’activité
- appréhender l’élaboration d’une politique documentaire,
- sécuriser les actes et les procédures administratifs et budgétaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Adresse de l'employeur
Stains
>6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73
93241 STAINS CEDEX
>6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73
93241 STAINS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.