Secrétaire de direction auprès du secrétaire général (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240325000834
Publiée le 04/06/2024
Synthèse de l'offre
Le CIG est situé le long du canal de l'Ourcq, proche de Paris et directement desservi par le RER (Pantin, ligne E) et le métro (Eglise de Pantin, ligne 5), dans un environnement agréable et vivant (nombreux restaurants, aménagements des bords du canal, etc.). Les locaux plaisants et les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, rue Lucienne Gérain, Pantin (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Secrétaire général, vous travaillez en étroite collaboration avec lui et lui apportez votre aide en matière d'organisation, de planification, de communication, d’accueil, de suivi de projets et de gestion.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous gérez l’agenda du Secrétaire général, préparez ses réunions et assurez la constitution de ses dossiers.
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique.
Vous aidez au suivi administratif des projets du secrétariat général tels que le suivi des décisions, le respect des échéances et sollicitez des partenaires.
Vous rédigez et mettez en forme différents documents et participez à la gestion des tâches courantes.
Vous assurez la rédaction des comptes-rendus de réunion.
Vous participez à la gestion du budget.
A titre secondaire, vous pourrez être amené à apporter votre aide de à la directrice de l’administration générale, notamment pour gérer son agenda et établir des comptes-rendus de réunions.
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique.
Vous aidez au suivi administratif des projets du secrétariat général tels que le suivi des décisions, le respect des échéances et sollicitez des partenaires.
Vous rédigez et mettez en forme différents documents et participez à la gestion des tâches courantes.
Vous assurez la rédaction des comptes-rendus de réunion.
Vous participez à la gestion du budget.
A titre secondaire, vous pourrez être amené à apporter votre aide de à la directrice de l’administration générale, notamment pour gérer son agenda et établir des comptes-rendus de réunions.
Profils recherchés
Doté d’excellentes qualités relationnelles, vous avez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
Polyvalent et rigoureux, vous savez vous organiser afin de répondre rapidement et de manière appropriée aux sollicitations, en particulier dans les situations d’urgence.
A ce titre, vous avez une grande capacité d’adaptation, le sens de confidentialité et appréciez travailler en équipe.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Polyvalent et rigoureux, vous savez vous organiser afin de répondre rapidement et de manière appropriée aux sollicitations, en particulier dans les situations d’urgence.
A ce titre, vous avez une grande capacité d’adaptation, le sens de confidentialité et appréciez travailler en équipe.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
0156968080
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation et CV à : M. le Président du CIG
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe dynamique de 300 agents tournés vers l’avenir, encadrée par une direction générale bienveillante, porteuse de projets ambitieux.
Le télétravail, institué depuis plusieurs années, peut aller jusqu’à 2 jours par semaine. Il fait l’objet d’un forfait de prise en charge.
Vous travaillez 38 h 30 par semaine, avec un système d’horaires variables sur site et bénéficiez en conséquence de 20 jours de RTT
Vous bénéficiez d’un régime indemnitaire constitué d’un IFSE, d’un CIA et d’une prime mensuelle et annuelle.
Le CIG porte une attention particulière à la formation de ses agents et prévoit le budget et le temps à la mesure de cette ambition.
Vous pouvez opter pour des tickets restaurant bénéficiant de 60 % de prise en charge par l’employeur, une mutuelle et une prévoyance non obligatoires auxquelles l’employeur participe.
Une adhésion au comité d’entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, cumulables avec les prestations offertes par Plurelya.
Si vous vous déplacez en voiture ou à vélo, un parking vous attend dans le bâtiment. Le lieu est équipé d’un kit de réparation pour vélos, résultant du travail du groupe projet « développement durable ».
Pour les cyclistes et ceux qui pratiquent le co-voiturage, un forfait « mobilités durables » est prévu.
Enfin, soucieux de votre bien-être au travail, le CIG a mis en place, en concertation avec les agents, des activités sportives sur votre temps libre.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe dynamique de 300 agents tournés vers l’avenir, encadrée par une direction générale bienveillante, porteuse de projets ambitieux.
Le télétravail, institué depuis plusieurs années, peut aller jusqu’à 2 jours par semaine. Il fait l’objet d’un forfait de prise en charge.
Vous travaillez 38 h 30 par semaine, avec un système d’horaires variables sur site et bénéficiez en conséquence de 20 jours de RTT
Vous bénéficiez d’un régime indemnitaire constitué d’un IFSE, d’un CIA et d’une prime mensuelle et annuelle.
Le CIG porte une attention particulière à la formation de ses agents et prévoit le budget et le temps à la mesure de cette ambition.
Vous pouvez opter pour des tickets restaurant bénéficiant de 60 % de prise en charge par l’employeur, une mutuelle et une prévoyance non obligatoires auxquelles l’employeur participe.
Une adhésion au comité d’entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, cumulables avec les prestations offertes par Plurelya.
Si vous vous déplacez en voiture ou à vélo, un parking vous attend dans le bâtiment. Le lieu est équipé d’un kit de réparation pour vélos, résultant du travail du groupe projet « développement durable ».
Pour les cyclistes et ceux qui pratiquent le co-voiturage, un forfait « mobilités durables » est prévu.
Enfin, soucieux de votre bien-être au travail, le CIG a mis en place, en concertation avec les agents, des activités sportives sur votre temps libre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.