Assistant du Cabinet du Maire (h/f)
Offre n° O093240101330624
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 28 avenue du Général Leclerc, Sevran (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à cœur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Sous l'autorité directe de la directrice du cabinet du Maire, vous êtes en charge des missions suivantes :
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Sous l'autorité directe de la directrice du cabinet du Maire, vous êtes en charge des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
* Gérer l'accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire
* Gérer l'agenda du Maire et de la directrice de cabinet (rdv, réunions, invitations...)
* Suivi du travail quotidien du cabinet :
◦ Gestion des courriers ou des mails du Maire (réception, tri et attributions) et du cabinet
◦ Suivi des sollicitations des habitants et du quotidien
◦ Organisation et planification des réunions et rendez-vous, gestion et suivi des comités de pilotage des élus
◦ Préparation des dossiers pour les rendez-vous, préparation du trieur de la semaine
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
* Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
* Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
* Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
* Gestion des fichiers du protocole (manifestation, vœux)
* Lien avec l'ensemble des directions, des élus et des institutions partenaires
* Classement et archivage
* Relations internes et externes du poste :
◦ Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
◦ Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)
◦ Contact avec les administrations
* Gérer l'agenda du Maire et de la directrice de cabinet (rdv, réunions, invitations...)
* Suivi du travail quotidien du cabinet :
◦ Gestion des courriers ou des mails du Maire (réception, tri et attributions) et du cabinet
◦ Suivi des sollicitations des habitants et du quotidien
◦ Organisation et planification des réunions et rendez-vous, gestion et suivi des comités de pilotage des élus
◦ Préparation des dossiers pour les rendez-vous, préparation du trieur de la semaine
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
* Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
* Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
* Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
* Gestion des fichiers du protocole (manifestation, vœux)
* Lien avec l'ensemble des directions, des élus et des institutions partenaires
* Classement et archivage
* Relations internes et externes du poste :
◦ Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
◦ Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)
◦ Contact avec les administrations
Profils recherchés
* Posséder une formation de niveau Bac + 2 et une première expérience sur un poste similaire
* Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
* Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
* Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Parfaites qualités rédactionnelles
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, logiciels métier)
* Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
* Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
* Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Parfaites qualités rédactionnelles
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, logiciels métier)
Contact et modalités de candidature
Contact
0149365200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.