Le Service Festivité/logistique coordonne et accompagne de nombreux évènements sur la ville de Montfermeil chaque année. En qualité de Chef d’équipe logistique et sous la responsabilité du Responsable Festivité/logistique, vous serez en charge de la planification et de la coordination logistique de l’ensemble des événements, de la préparation à la réalisation. Vous superviserez le montage et le démontage des installations, en veillant au respect des délais et des normes de sécurité. Enfin, vous assurerez une communication efficace entre les équipes internes et externes pour une exécution de chaque événement.

Organiser et Piloter l’activité logistique et technique :

-Être garant de la bonne organisation des manifestations ;
-Elaborer les plans d’implantation et le traçage des différentes initiatives ;
-Préparer les cahiers des charges ;
-Animer les réunions techniques des événements et s’assurer de la faisabilité technique ;
-Suivre et contrôler les installations des initiatives publiques ;
-Assurer la parfaite coordination technique entre les acteurs, les organisateurs et la collectivité ;
-Veiller à la conformité des normes et au respect de la règlementation en matière de sécurité ;
-Assurer le contrôle et l’entretien du matériel, et coopérer avec la responsable pour définir les besoins techniques (électricité, son) ;
-Suivre les arrêtés de voirie.

Manager l’équipe logistique :

-Planifier l’activité et les besoins en personnel ;
-Gérer l’activité logistique ;
-Animer les équipes au quotidien ;
-Evaluer la performance des équipes.

Gérer les ressources :

-Coordonner les moyens administratifs, financiers et techniques ;
-Gérer les stocks du matériel, des denrées, des fluides et des consommables ;
-Coordonner les commandes avec la responsable du service.
-Alerter sur les risques, les dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes ;
-Contribuer à l’évaluation et à l’élaboration des bilans et des perspectives concertées des manifestations ;
-Analyser et faire des propositions permettant de réduire les coûts de fonctionnement.

-Une expérience significative sur un poste administratif serait appréciée ;
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
-Connaissance budgétaire ;
-Capacité à travailler en partenariat avec les différents partenaires internes et externes,
-Bon niveau de rédaction ;
-Faire preuve de réactivité, d’anticipation et d’autonomie ;
-Sens de l’organisation et du travail d’équipe ;
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.