Coordinateur Infologistique-Reprographie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093230601090491
Publiée le 14/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Service Infologistique, vos missions principales sont les suivantes :
- Contribuer au pilotage des activités Infologistiques : Courriers, Copieurs, Reprographie, Fournitures
- Piloter la distribution des fournitures des services municipaux et les travaux de reprographie
- Encadrer le personnel lors de l'absence de la responsable
- Contribuer à améliorer les processus métiers et services rendus aux utilisateurs
- Contribuer au pilotage des activités Infologistiques : Courriers, Copieurs, Reprographie, Fournitures
- Piloter la distribution des fournitures des services municipaux et les travaux de reprographie
- Encadrer le personnel lors de l'absence de la responsable
- Contribuer à améliorer les processus métiers et services rendus aux utilisateurs
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Organisation et gestion des activités Infologistiques :
- Utilisation du matériel de l'atelier reprographie (copieurs haut volume et couleur, imprimante d'adresses, massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis...)
- Modifier des maquettes et être force de proposition sur les travaux à réaliser
- Réception et départ des courriers (via La Poste)
- Ouverture, tri, datage des courriers
- Ventilation des courriers par services destinataires, plis, parapheurs et colis
- Contribuer à la gestion rigoureuse des courriers dits " Spécifiques " et des courriers dématérialisés via le logiciel Acropolis
Gestion des fournitures :
- Superviser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
- Superviser la préparation des commandes pour les services
- Assurer la gestion des stocks
Gestion administrative et encadrement
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs (enregistrer, saisir les bons de commande dans le logiciel finances /de livraison) et vérifier les factures
- Suivre la maintenance des matériels et la gestion des contrats de maintenance
- Suivre et gérer les budgets fournitures et papier alloués aux services
- Assurer le suivi budgétaire de l'activité reprographie en lien avec le responsable
- Anticiper les organisations liées aux absences
- Aider à la mise en place et au respect des consignes
Projets, améliorations et outils :
- Aider à la mise en œuvre et à l'amélioration continue du service et ses procédures
- Alimenter et réaliser des tableaux de bord, production de statistiques et participation au bilan d'activité en lien avec le Responsable Infologistique
- Aide à l'analyse des besoins et à la réflexion en vue de passation de marchés publics liés à l'activité reprographie
Conditions particulières d'exercice :
- Port de charges
- Amplitude horaire : de 08h30 à 18h00
- Possibilité de travailler le samedi, et lors des élections
Organisation et gestion des activités Infologistiques :
- Utilisation du matériel de l'atelier reprographie (copieurs haut volume et couleur, imprimante d'adresses, massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis...)
- Modifier des maquettes et être force de proposition sur les travaux à réaliser
- Réception et départ des courriers (via La Poste)
- Ouverture, tri, datage des courriers
- Ventilation des courriers par services destinataires, plis, parapheurs et colis
- Contribuer à la gestion rigoureuse des courriers dits " Spécifiques " et des courriers dématérialisés via le logiciel Acropolis
Gestion des fournitures :
- Superviser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
- Superviser la préparation des commandes pour les services
- Assurer la gestion des stocks
Gestion administrative et encadrement
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs (enregistrer, saisir les bons de commande dans le logiciel finances /de livraison) et vérifier les factures
- Suivre la maintenance des matériels et la gestion des contrats de maintenance
- Suivre et gérer les budgets fournitures et papier alloués aux services
- Assurer le suivi budgétaire de l'activité reprographie en lien avec le responsable
- Anticiper les organisations liées aux absences
- Aider à la mise en place et au respect des consignes
Projets, améliorations et outils :
- Aider à la mise en œuvre et à l'amélioration continue du service et ses procédures
- Alimenter et réaliser des tableaux de bord, production de statistiques et participation au bilan d'activité en lien avec le Responsable Infologistique
- Aide à l'analyse des besoins et à la réflexion en vue de passation de marchés publics liés à l'activité reprographie
Conditions particulières d'exercice :
- Port de charges
- Amplitude horaire : de 08h30 à 18h00
- Possibilité de travailler le samedi, et lors des élections
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Niveau CAP/BEP minimum
- Permis B
- Expérience d'une fonction similaire
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation municipale et des services municipaux
- Univers Infologistique (activités, fournisseurs, équipements, processus, logiciels)
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Application des procédures administratives
- Savoir coordonner et animer une équipe
- Utiliser des équipements numériques et logiciels associés
Aptitudes :
- Rigueur
- Capacités de méthode et d'organisation
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacités à prendre des initiatives et des décisions
- Niveau CAP/BEP minimum
- Permis B
- Expérience d'une fonction similaire
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation municipale et des services municipaux
- Univers Infologistique (activités, fournisseurs, équipements, processus, logiciels)
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Application des procédures administratives
- Savoir coordonner et animer une équipe
- Utiliser des équipements numériques et logiciels associés
Aptitudes :
- Rigueur
- Capacités de méthode et d'organisation
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacités à prendre des initiatives et des décisions
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.