Assistant administratif de service social (h/f)
Offre n° O093230501044980
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Nombre de postes
7
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
L'assistant administratif-ive est en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, selon l'organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l'usager depuis son instruction jusqu'à sa liquidation en collaboration avec les travailleurs sociaux
L'assistant administratif-ive est en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, selon l'organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l'usager depuis son instruction jusqu'à sa liquidation en collaboration avec les travailleurs sociaux
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Assistant Administratif au sein du Service Social Municipal d'Aubervilliers et référent de pôle Est/Ouest.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires.
Vous pré-évaluez les situations et/ou qualifiez la demande en fonction des besoins décelés
Vous informez et orientez le public.
Vous assurez la prise de rendez-vous et organisez le planning de la semaine de l'AS en concertation avec elle.
Vous assurez l'accompagnement administratif et numérique des usagers (actes ponctuels et rapides).
Vous garantissez la tenue du dossier administratif numérique et papier de l'usager et assurez une veille auprès de celui-ci relative aux demandes en cours, aux besoins de renouvellement (PCH, au CI, suivi des aides financières, IODAS et ALFRESCO, Phase 2, CER, IP).
Vous rédigez des courriers (les secrétaires peuvent à leur initiative éditer des courriers et les signer : MAD, rdv, demandes de justificatifs, renvoie de justificatifs) et assurez la remise en forme d'écrits professionnels des travailleurs sociaux.
Vous formalisez des demandes d'aides financières initiées par les travailleurs sociaux (ex : vérification de la complétude du dossier) et assurez le suivi du traitement.
Vous veillez au classement des dossiers et archivage et participez aux réunions institutionnelles.
Vous garantissez la complétude et l'appropriation des logiciels métiers par l'ensemble des professionnels de l'équipe : NOVA, IODAS, ALFRESCO, SONATE et également contribuez au suivi des dispositifs : PCH, CER, Phase 2, CLIL (mise en œuvre et alerte délais).
Vous collaborez et participez aux actions collectives de la circonscription de service social et vous assistez un ou plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions), mise à jour des dossiers statistiques, outils de suivi).
Assistant Administratif au sein du Service Social Municipal d'Aubervilliers et référent de pôle Est/Ouest.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires.
Vous pré-évaluez les situations et/ou qualifiez la demande en fonction des besoins décelés
Vous informez et orientez le public.
Vous assurez la prise de rendez-vous et organisez le planning de la semaine de l'AS en concertation avec elle.
Vous assurez l'accompagnement administratif et numérique des usagers (actes ponctuels et rapides).
Vous garantissez la tenue du dossier administratif numérique et papier de l'usager et assurez une veille auprès de celui-ci relative aux demandes en cours, aux besoins de renouvellement (PCH, au CI, suivi des aides financières, IODAS et ALFRESCO, Phase 2, CER, IP).
Vous rédigez des courriers (les secrétaires peuvent à leur initiative éditer des courriers et les signer : MAD, rdv, demandes de justificatifs, renvoie de justificatifs) et assurez la remise en forme d'écrits professionnels des travailleurs sociaux.
Vous formalisez des demandes d'aides financières initiées par les travailleurs sociaux (ex : vérification de la complétude du dossier) et assurez le suivi du traitement.
Vous veillez au classement des dossiers et archivage et participez aux réunions institutionnelles.
Vous garantissez la complétude et l'appropriation des logiciels métiers par l'ensemble des professionnels de l'équipe : NOVA, IODAS, ALFRESCO, SONATE et également contribuez au suivi des dispositifs : PCH, CER, Phase 2, CLIL (mise en œuvre et alerte délais).
Vous collaborez et participez aux actions collectives de la circonscription de service social et vous assistez un ou plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions), mise à jour des dossiers statistiques, outils de suivi).
Profils recherchés
PROFIL
Baccalauréat Secrétariat
Baccalauréat Secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
https://aubervilliers.gestmax.fr/677/5/assistant-administratif-de-service-social-h-f
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
https://aubervilliers.gestmax.fr/677/5/assistant-administratif-de-service-social-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.