Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O092250519000344
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
18/07/2025
Date limite de candidature
18/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville de 60 000 habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, Clichy se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.
Sous la responsabilité du Directeur, le responsable administratif et financier du CCAS s'assure du fonctionnement administratif global du CCAS (un budget principal, une résidence autonomie), dans sa dimension organisationnelle et règlementaire et supervise la préparation et l'exécution budgétaire ainsi que les régies.
Il travaille en étroite coordination avec les autres services du CCAS, notamment le service social, le service senior et le centre Boisseau.
Il est en relation avec les services internes, le comptable public, les services municipaux, les financeurs, les fournisseurs et plus globalement tous les partenaires contractuels.
Sous la responsabilité du Directeur, le responsable administratif et financier du CCAS s'assure du fonctionnement administratif global du CCAS (un budget principal, une résidence autonomie), dans sa dimension organisationnelle et règlementaire et supervise la préparation et l'exécution budgétaire ainsi que les régies.
Il travaille en étroite coordination avec les autres services du CCAS, notamment le service social, le service senior et le centre Boisseau.
Il est en relation avec les services internes, le comptable public, les services municipaux, les financeurs, les fournisseurs et plus globalement tous les partenaires contractuels.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Responsable Administratif et Financier du CCAS, vous avez pour activités principales
Suivi administratif
Garantir, avec l'appui des services support de la ville, la sécurisation juridique des actes pris.
Préparer le Conseil d'Administration et les délibérations associées, en collaboration avec les autres chefs de service
Identifier, analyser les besoins et construire les marchés publics propres au CCAS, avec l'appui de la Direction des Marchés publics de la ville.
S'assurer des bonnes pratiques en matière de circuit décisionnel, d'utilisation des outils propres au CCAS.
Préparation budgétaire
Coordonner la préparation budgétaire du budget principal (M14), du budget annexe medico-social (M22) et des décisions modificatives.
Proposer des axes d'amélioration en termes d'organisation et de gestion financière et budgétaire.
Etablir toute procédure permettant d'améliorer les pratiques en matière de préparation et d'exécution budgétaire et pilote les projets financiers (déconcentration de la gestion des crédits, dématérialisation...).
Concevoir et élaborer des outils de suivi et d'évaluation afin de garantir l'équilibre budgétaire et la compréhension analytique.
Effectuer une veille juridique et comptable sur l'évolution des normes comptables et adapter les outils en conséquence :
Vérifier et contrôler l'application des adaptations des dispositions afférentes aux instructions budgétaires et comptables M14 et M22 (transfert de normes comptables M 57, mise en place de l'EPRD en M22).
S'assurer de la conformité (contenu et complétude) des pièces à transmettre à la Préfecture et aux autorités de tarification et notamment au CD (conformité avec le cadre normalisé M22 et demandes hors cadre normalisé) en matière budgétaire et comptable.
Exécution budgétaire
Superviser l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes : vérification de la conformité des pièces transmises et fait le lien avec les services.
Manager les deux gestionnaires budgétaires.
Superviser les 9 régies du CCAS et s'assurer de leur conformité en termes administratifs et financiers, en lien avec les régisseurs.
Suivre le recouvrement des recettes et veille au respect des délais de paiement en étroite collaboration avec le comptable.
Gérer les opérations de fin d'exercice : rattachements, reports, rapprochement avec le compte de gestion, affectation des résultats.
Effectuer un suivi financier des marchés publics propres au CCAS.
Administrer opérationnellement le logiciel financier (CIRIL finances) pour le CCAS et la résidence AZUR.
Rédiger toutes les délibérations relatives aux finances et participe à la rédaction des délibérations budgétaires.
Suivi administratif
Garantir, avec l'appui des services support de la ville, la sécurisation juridique des actes pris.
Préparer le Conseil d'Administration et les délibérations associées, en collaboration avec les autres chefs de service
Identifier, analyser les besoins et construire les marchés publics propres au CCAS, avec l'appui de la Direction des Marchés publics de la ville.
S'assurer des bonnes pratiques en matière de circuit décisionnel, d'utilisation des outils propres au CCAS.
Préparation budgétaire
Coordonner la préparation budgétaire du budget principal (M14), du budget annexe medico-social (M22) et des décisions modificatives.
Proposer des axes d'amélioration en termes d'organisation et de gestion financière et budgétaire.
Etablir toute procédure permettant d'améliorer les pratiques en matière de préparation et d'exécution budgétaire et pilote les projets financiers (déconcentration de la gestion des crédits, dématérialisation...).
Concevoir et élaborer des outils de suivi et d'évaluation afin de garantir l'équilibre budgétaire et la compréhension analytique.
Effectuer une veille juridique et comptable sur l'évolution des normes comptables et adapter les outils en conséquence :
Vérifier et contrôler l'application des adaptations des dispositions afférentes aux instructions budgétaires et comptables M14 et M22 (transfert de normes comptables M 57, mise en place de l'EPRD en M22).
S'assurer de la conformité (contenu et complétude) des pièces à transmettre à la Préfecture et aux autorités de tarification et notamment au CD (conformité avec le cadre normalisé M22 et demandes hors cadre normalisé) en matière budgétaire et comptable.
Exécution budgétaire
Superviser l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes : vérification de la conformité des pièces transmises et fait le lien avec les services.
Manager les deux gestionnaires budgétaires.
Superviser les 9 régies du CCAS et s'assurer de leur conformité en termes administratifs et financiers, en lien avec les régisseurs.
Suivre le recouvrement des recettes et veille au respect des délais de paiement en étroite collaboration avec le comptable.
Gérer les opérations de fin d'exercice : rattachements, reports, rapprochement avec le compte de gestion, affectation des résultats.
Effectuer un suivi financier des marchés publics propres au CCAS.
Administrer opérationnellement le logiciel financier (CIRIL finances) pour le CCAS et la résidence AZUR.
Rédiger toutes les délibérations relatives aux finances et participe à la rédaction des délibérations budgétaires.
Profils recherchés
Savoirs/diplômes.
Maîtrise de l'environnement institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
Connaissance du cadre règlementaire de l'action sociale et médico-sociale
Connaissance des règles de la commande publique et des nomenclatures M14 et M22, M57
Connaissances en gestion financière et pilotage budgétaire.
Savoir-faire.
Maîtrise de la méthodologie de projet
Maitrise rédactionnelle : synthèses, comptes-rendus, courriers, notes
Animation de réunions
Rigueur organisationnelle, capacité d'anticipation.
Qualités relationnelles exigées.
Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l'oral ou à l'écrit
Savoir travailler en équipe
Qualités managériales
Savoir préparer et animer des réunions d'échange en s'assurant de la bonne compréhension de chacun
Savoir analyser, alerter et remonter de façon claire les informations importantes à sa hiérarchie en vue d'arbitrages.
Poste à temps complet, 39 h/semaine et 23 RTT.
Participation employeur à des contrats-groupes de complémentaire santé et prévoyance.
La Ville de Clichy offre à ses agents l'accès aux prestations du CNAS.
Maîtrise de l'environnement institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
Connaissance du cadre règlementaire de l'action sociale et médico-sociale
Connaissance des règles de la commande publique et des nomenclatures M14 et M22, M57
Connaissances en gestion financière et pilotage budgétaire.
Savoir-faire.
Maîtrise de la méthodologie de projet
Maitrise rédactionnelle : synthèses, comptes-rendus, courriers, notes
Animation de réunions
Rigueur organisationnelle, capacité d'anticipation.
Qualités relationnelles exigées.
Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l'oral ou à l'écrit
Savoir travailler en équipe
Qualités managériales
Savoir préparer et animer des réunions d'échange en s'assurant de la bonne compréhension de chacun
Savoir analyser, alerter et remonter de façon claire les informations importantes à sa hiérarchie en vue d'arbitrages.
Poste à temps complet, 39 h/semaine et 23 RTT.
Participation employeur à des contrats-groupes de complémentaire santé et prévoyance.
La Ville de Clichy offre à ses agents l'accès aux prestations du CNAS.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature à l'attention de la Direction des Ressources - Service Emploi et Développement des Compétences.
Adresse de l'employeur
Clichy-la-Garenne
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.