Secretaire (h/f)
Offre n° O092250312001249
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’équipe secrétariat de direction mutualisé, en lien avec les directions et services du Pôle Solidarités, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’accueil, d’information et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Traiter et suivre le courrier GEC/GRC
Assurer le traitement du courrier arrivé en polyvalence : analyser, gérer, orienter et coordonner le courrier papier et dématérialisé via le logiciel GEC Flower.
Assurer le suivi et le traitement des parapheurs
- Vérifier les informations sur l’intranet et l’internet en vue de leur actualisation, en lien avec le Service Ressources et gestion.
- Gérer et suivre le planning des astreintes ASE ainsi que le basculement de la ligne
Consulter le logiciel de suivi des usagers
Gérer le planning de congés prévisionnels des directeurs et chefs de service
Organiser, gérer et coordonner les agendas des directeurs et directeurs adjoints : organisation des déplacements, des réunions avec les partenaires internes et externes, auxquelles participent les directeurs et directeurs adjoints.
- Participer à la gestion de l’évènementiel ; réservation de salles, logistique
Assurer le traitement du courrier arrivé en polyvalence : analyser, gérer, orienter et coordonner le courrier papier et dématérialisé via le logiciel GEC Flower.
Assurer le suivi et le traitement des parapheurs
- Vérifier les informations sur l’intranet et l’internet en vue de leur actualisation, en lien avec le Service Ressources et gestion.
- Gérer et suivre le planning des astreintes ASE ainsi que le basculement de la ligne
Consulter le logiciel de suivi des usagers
Gérer le planning de congés prévisionnels des directeurs et chefs de service
Organiser, gérer et coordonner les agendas des directeurs et directeurs adjoints : organisation des déplacements, des réunions avec les partenaires internes et externes, auxquelles participent les directeurs et directeurs adjoints.
- Participer à la gestion de l’évènementiel ; réservation de salles, logistique
Profils recherchés
Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation de niveau BEP/CAP ou équivalent.
Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, Outlook
Techniques de secrétariat bureautique
Techniques d’expression orale
Concevoir des support et documents et élaborer des tableaux de bord
Qualités relationnelles, aptitude à la communication et esprit d’initiative
Rigueur et sens de l’organisation
Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, Outlook
Techniques de secrétariat bureautique
Techniques d’expression orale
Concevoir des support et documents et élaborer des tableaux de bord
Qualités relationnelles, aptitude à la communication et esprit d’initiative
Rigueur et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.