Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O092250312001208
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien avec le chef d’unité Conventions et marchés, vos tâches principales consistent à assurer le suivi et la gestion administrative et financière des partenariats mis en place par le Pôle Solidarités et conclus dans le cadre de conventions.
Par ailleurs, vous participez, en lien avec le chef d’unité ou en collaboration avec des cadres d’appui/chargés de projets de l’unité, au contrôle et à l’évaluation de la réalisation des activités menées par les opérateurs subventionnés ainsi qu’à la vérification de la bonne utilisation des financements alloués.
Par ailleurs, vous participez, en lien avec le chef d’unité ou en collaboration avec des cadres d’appui/chargés de projets de l’unité, au contrôle et à l’évaluation de la réalisation des activités menées par les opérateurs subventionnés ainsi qu’à la vérification de la bonne utilisation des financements alloués.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière des conventions
- Instruire les demandes de subventions et participer à leur analyse.
- Rédiger et mettre en forme les pièces administratives (rapports, délibérations, conventions…).
- Assurer le suivi des conventions : édition des courriers, engagement et liquidation des subventions, archivage.
- Veiller au respect des délais et des procédures administratives.
Gestion administrative et financière des marchés publics
- Participer à l’expression des besoins et à la recherche de fournisseurs.
- Gérer et suivre les commandes (préparation des bons de commande, saisie des engagements et liquidations).
- Suivre l’exécution financière des marchés, notamment en appui aux acheteurs pour les révisions de prix et avenants.
Contrôle et évaluation des actions financées
- Appliquer les procédures de suivi et de contrôle des opérateurs subventionnés.
- Analyser les documents transmis par les opérateurs (grilles d’activités, budgets, rapports…).
- Organiser et participer aux comités de pilotage et aux échanges avec les opérateurs.
- Vérifier le respect des obligations contractuelles et alerter en cas de non-conformité.
Suivi, pilotage et communication
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi budgétaire des subventions et marchés.
- Participer à l’amélioration des procédures et à leur diffusion auprès des services.
- Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs et des services départementaux pour toutes les questions administratives et financières.
- Instruire les demandes de subventions et participer à leur analyse.
- Rédiger et mettre en forme les pièces administratives (rapports, délibérations, conventions…).
- Assurer le suivi des conventions : édition des courriers, engagement et liquidation des subventions, archivage.
- Veiller au respect des délais et des procédures administratives.
Gestion administrative et financière des marchés publics
- Participer à l’expression des besoins et à la recherche de fournisseurs.
- Gérer et suivre les commandes (préparation des bons de commande, saisie des engagements et liquidations).
- Suivre l’exécution financière des marchés, notamment en appui aux acheteurs pour les révisions de prix et avenants.
Contrôle et évaluation des actions financées
- Appliquer les procédures de suivi et de contrôle des opérateurs subventionnés.
- Analyser les documents transmis par les opérateurs (grilles d’activités, budgets, rapports…).
- Organiser et participer aux comités de pilotage et aux échanges avec les opérateurs.
- Vérifier le respect des obligations contractuelles et alerter en cas de non-conformité.
Suivi, pilotage et communication
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi budgétaire des subventions et marchés.
- Participer à l’amélioration des procédures et à leur diffusion auprès des services.
- Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs et des services départementaux pour toutes les questions administratives et financières.
Profils recherchés
- Adjoint administratif territorial ou contractuel, avec une première expérience en gestion administrative et financière.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures liées aux conventions et marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Grand Angle, Solis, AIR DELIB).
- Capacité d’organisation, rigueur et méthode dans le suivi des dossiers.
- Sens de l’analyse, esprit de synthèse et aptitude au contrôle des pièces justificatives.
- Autonomie, adaptabilité et réactivité face aux différentes missions.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité avec différents services.
- Sens du service public et du travail en équipe.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures liées aux conventions et marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Grand Angle, Solis, AIR DELIB).
- Capacité d’organisation, rigueur et méthode dans le suivi des dossiers.
- Sens de l’analyse, esprit de synthèse et aptitude au contrôle des pièces justificatives.
- Autonomie, adaptabilité et réactivité face aux différentes missions.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité avec différents services.
- Sens du service public et du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail :
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.