Agent de gestion administrative service à la population (h/f)
Offre n° O092250312000806
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville, Courbevoie (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La direction de l’administration générale est composée des services population, élections et accueil, répartis en mairie principale, mairies de quartier et sites extérieurs.
Ses principales missions sont :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Suivre, gérer et instruire les dossiers et demandes qui relèvent des compétences du service (démarches état civil, affaires générales et titres d’identité).
Ses principales missions sont :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Suivre, gérer et instruire les dossiers et demandes qui relèvent des compétences du service (démarches état civil, affaires générales et titres d’identité).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives.
Vous participerez activement à la démarche qualité.
Vous instruirez, suivrez et gérerez les dossiers qui relèvent du service.
Vous gérerez les rendez-vous et la constitution des dossiers des cartes nationales d’identité et passeports.
Vous réceptionnerez les déclarations, établirez les actes d’état civil, et participerez aux célébrations de mariage.
Vous assurerez la délivrance des actes d’état civil et autorisations funéraires, la tenue administrative des registres d’état civil, et la réponse aux demandes relevant des compétences du service.
Vous traiterez le courrier et réaliserez des travaux de bureautique.
Vous trierez, classerez et archiverez des documents.
Vous assisterez les référents du service à la population dans l’organisation du travail.
Vous assurerez des remplacements en mairies de quartier.
Vous participerez et contribuerez à la bonne organisation des élections en période électorale.
Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives.
Vous participerez activement à la démarche qualité.
Vous instruirez, suivrez et gérerez les dossiers qui relèvent du service.
Vous gérerez les rendez-vous et la constitution des dossiers des cartes nationales d’identité et passeports.
Vous réceptionnerez les déclarations, établirez les actes d’état civil, et participerez aux célébrations de mariage.
Vous assurerez la délivrance des actes d’état civil et autorisations funéraires, la tenue administrative des registres d’état civil, et la réponse aux demandes relevant des compétences du service.
Vous traiterez le courrier et réaliserez des travaux de bureautique.
Vous trierez, classerez et archiverez des documents.
Vous assisterez les référents du service à la population dans l’organisation du travail.
Vous assurerez des remplacements en mairies de quartier.
Vous participerez et contribuerez à la bonne organisation des élections en période électorale.
Profils recherchés
Vous bénéficiez d’une formation administrative.
Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.
Vous connaissez la réglementation liée aux champs d’activité, l’organisation et les activités des services de la mairie.
Vous maîtrisez les techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit.
Vous maîtriser les techniques de classement, d’archivage et de recherche documentaire.
Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.
Vous connaissez la réglementation liée aux champs d’activité, l’organisation et les activités des services de la mairie.
Vous maîtrisez les techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit.
Vous maîtriser les techniques de classement, d’archivage et de recherche documentaire.
Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0171057000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.