E-administrateur (h/f)
Offre n° O092250227001251
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable de Service de Clichy Famille
Il travaille en étroite coordination avec les directions opérationnelles de la DGA de rattachement et la DSI, la Direction de la Communication, la société ARPEGE (en l’absence du Référent Numérique)
Il est en relation avec les agents du service de Clichy Famille, les usagers, le Référent Numérique, le Coordinateur, la Direction des Relations Citoyennes
Il travaille en étroite coordination avec les directions opérationnelles de la DGA de rattachement et la DSI, la Direction de la Communication, la société ARPEGE (en l’absence du Référent Numérique)
Il est en relation avec les agents du service de Clichy Famille, les usagers, le Référent Numérique, le Coordinateur, la Direction des Relations Citoyennes
Missions / conditions d'exercice
Accompagnement au changement des usagers et des agents de Clichy Famille
- Formation et accompagnement des agents Clichy Famille sur CONCERTO
- Accompagnement des usagers sur l’espace famille : familles en rupture numérique notamment
- Rédaction et mise à jour des tutoriels pour l’utilisation de l’espace famille à destination des usagers
- Rédaction et mise à jour des tutoriels métier pour les agents de Clichy Famille
Missions Administratives
- Mise à jour des documents destinés aux usagers sur l’espace citoyen (bulletin d’inscription et autres formulaires dédiés)
- Mise en ligne des actualités et/ou visuels sur les évènements de la ville et autres
évènements ponctuels (actualités, grèves, dysfonctionnement espace famille etc…)
- Veille des informations et actualités mises en ligne en lien avec le service communication
- Rédaction de courriers type pour homogénéiser les réponses transmises aux usagers
Tâches Numériques – Outil CONCERTO
- Requêtes, Rapports statistiques et analyses
- Création de prestations, paramétrages en lien avec le Référent Numérique dont il assurera le back-up, courriel et publication d’informations dans le fil actualité de l’espace citoyen
- Continuité du travail sur le projet dispositif « 0 papier » et sur la dématérialisation front et back office dans le respect de la RGPD en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et le service Archives
- Assurer l’interface avec l’équipe Clichy Famille, le référent numérique ou la DSI (dysfonctionnements et demandes d’évolution)
- Formation et accompagnement des agents Clichy Famille sur CONCERTO
- Accompagnement des usagers sur l’espace famille : familles en rupture numérique notamment
- Rédaction et mise à jour des tutoriels pour l’utilisation de l’espace famille à destination des usagers
- Rédaction et mise à jour des tutoriels métier pour les agents de Clichy Famille
Missions Administratives
- Mise à jour des documents destinés aux usagers sur l’espace citoyen (bulletin d’inscription et autres formulaires dédiés)
- Mise en ligne des actualités et/ou visuels sur les évènements de la ville et autres
évènements ponctuels (actualités, grèves, dysfonctionnement espace famille etc…)
- Veille des informations et actualités mises en ligne en lien avec le service communication
- Rédaction de courriers type pour homogénéiser les réponses transmises aux usagers
Tâches Numériques – Outil CONCERTO
- Requêtes, Rapports statistiques et analyses
- Création de prestations, paramétrages en lien avec le Référent Numérique dont il assurera le back-up, courriel et publication d’informations dans le fil actualité de l’espace citoyen
- Continuité du travail sur le projet dispositif « 0 papier » et sur la dématérialisation front et back office dans le respect de la RGPD en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et le service Archives
- Assurer l’interface avec l’équipe Clichy Famille, le référent numérique ou la DSI (dysfonctionnements et demandes d’évolution)
Profils recherchés
1. Savoirs/diplômes : maîtrise du Pack-Office, maîtrise du logiciel métier CONCERTO, excellente qualité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
2. Savoirs faire / Savoirs être : sens du service public, rigueur, organisation, autonomie, dynamisme, force de proposition, faculté d’adaptation, discrétion
3. Qualités relationnelles exigées : savoir rendre compte, pédagogie, transversalité
2. Savoirs faire / Savoirs être : sens du service public, rigueur, organisation, autonomie, dynamisme, force de proposition, faculté d’adaptation, discrétion
3. Qualités relationnelles exigées : savoir rendre compte, pédagogie, transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.