Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage et décès : Assure l’accueil du public. Selon le règlement en vigueur, enregistre les déclarations, constitue les dossiers (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l’établissement du dossier), saisit ces informations sur logiciel et établit les actes. • Tient à jour les registres. • Scanne les registres et les actes. • Assure la publication des naissances, mariages et décès. • Participe à la production de statistiques mensuelles et trimestrielles. • Appose les mentions sur le logiciel métier, les registres et les livrets de familles.

Information/ Communication : Réceptionne les appels téléphoniques, informe les personnes souhaitant des renseignements. • Répond aux demandes écrites adressées à l’Etat Civil.

Polyvalence : Peut participer à la gestion des cimetières en relation avec le conservateur des cimetières (gestion des vacations de police, gestion des achats de concessions, rédaction des titres de concessions, gestion du fichier et des registres de cimetières, saisie informatique des titres sur logiciel, reprise informatique de l’antériorité). • Peut participer à la création à la mise à jour informatique de maquettes et de documents destinés à l’Etat Civil.