Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092250123001153
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Traitement du courrier du Service Logement.
Enregistrement des demandes de logement social.
Traitement des commissions de médiation DALO (COMED).
Reporting et suivi des situations complexes
Enregistrement des demandes de logement social.
Traitement des commissions de médiation DALO (COMED).
Reporting et suivi des situations complexes
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Participer à l'élaboration et à la production des bilans d'activité en lien avec le Responsable de Service.
Enregistrement, rédaction et suivi des réponses aux courriers adressés au Service.
Intégration des réponses courriers au logiciel métier.
Analyse des dossiers et des situations complexes des administrés.
Reporting des situations complexes et transmission des informations aux agents instructeurs
Assurer la gestion logistique du service.
Mise à jour des demandes de logement (création / renouvellement / modification).
Intégration et contrôle de la régularité des justificatifs aux dossiers.
Activités secondaires :
Gérer l'archivage du service.
Monter les réunions (de service ou avec des partenaires).
Rédiger des comptes-rendus des réunions.
Traitement des demandes de logements reçues des mairies de quartier.
Accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin.
Participer à l'élaboration et à la production des bilans d'activité en lien avec le Responsable de Service.
Enregistrement, rédaction et suivi des réponses aux courriers adressés au Service.
Intégration des réponses courriers au logiciel métier.
Analyse des dossiers et des situations complexes des administrés.
Reporting des situations complexes et transmission des informations aux agents instructeurs
Assurer la gestion logistique du service.
Mise à jour des demandes de logement (création / renouvellement / modification).
Intégration et contrôle de la régularité des justificatifs aux dossiers.
Activités secondaires :
Gérer l'archivage du service.
Monter les réunions (de service ou avec des partenaires).
Rédiger des comptes-rendus des réunions.
Traitement des demandes de logements reçues des mairies de quartier.
Accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin.
Profils recherchés
-Utilisation des outils de bureautique et informatique : Word, Excel.
-Outils de communication : internet, Zimbra.
-Logiciels métiers : Péléhas web, SNE ( interface avec l'État pour le numéro unique régional ), Syplo ( logiciel étatique de gestion des publics prioritaires ), MAARCH.
Autres connaissances :
-Maîtrise et intérêt pour la rédaction de courriers.
-Sens de l'écoute et de la communication avec un public " difficile ".
-Rigueur, discrétion, réserve.
-Ponctualité, réactivité
-Sens du service public
-Outils de communication : internet, Zimbra.
-Logiciels métiers : Péléhas web, SNE ( interface avec l'État pour le numéro unique régional ), Syplo ( logiciel étatique de gestion des publics prioritaires ), MAARCH.
Autres connaissances :
-Maîtrise et intérêt pour la rédaction de courriers.
-Sens de l'écoute et de la communication avec un public " difficile ".
-Rigueur, discrétion, réserve.
-Ponctualité, réactivité
-Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.