Assistant administratif et comptable (h/f)
Offre n° O092250122001206
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
03/04/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Participer à l'optimisation de l'activité en prenant en charge au quotidien des tâches d'ordre comptable et de secrétariat et en assurant une bonne diffusion de l'information.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat et comptabilité :
Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend et transmet les messages * Donne des informations de premier niveau. * Gère l'agenda des responsables/techniciens et monte des réunions. * Accueille le public et les personnes ayant des rendez-vous. * Réceptionne, trie, enregistre et distribue le courrier, peut répondre à des courriers administratifs. * Rédige et frappe différents courriers et rapports, met en forme des comptes-rendus et monte des dossiers (pour le conseil municipal notamment). * Classe et enregistre divers documents (devis, factures...) et réalise l'archivage des dossiers de chantiers clos. * Assure le suivi de l'activité comptable.
Dossiers spécifiques :
Planifie, organise et participe aux commissions communales de sécurité. * Planifie et suit les visites périodiques obligatoires. * Tient à jour tous ces documents, les complète, les diffuse. * Constitue et suit les dossiers sanitaires (plomb, amiante, légionellose), et de mise en sûreté (vidéoprotection). Gère les dossiers d'aménagements des établissements de 5ème catégorie -. Met à jour et diffuse le Plan Communal de Sauvegarde.
Information/ Communication :
Relaye l'information, et la fait remonter à bon escient.
Participation aux projets du service :
Etablit des outils et des études d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration.
Polyvalence :
Assure le secrétariat du Pôle en cas de besoin (téléphone, réception du courrier etc) ainsi que le suivi de dossiers particuliers comme les contrats d'entretien (3D, onduleurs, ascenseurs, extincteurs...) en lien avec le technicien responsable de ces contrats.
Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend et transmet les messages * Donne des informations de premier niveau. * Gère l'agenda des responsables/techniciens et monte des réunions. * Accueille le public et les personnes ayant des rendez-vous. * Réceptionne, trie, enregistre et distribue le courrier, peut répondre à des courriers administratifs. * Rédige et frappe différents courriers et rapports, met en forme des comptes-rendus et monte des dossiers (pour le conseil municipal notamment). * Classe et enregistre divers documents (devis, factures...) et réalise l'archivage des dossiers de chantiers clos. * Assure le suivi de l'activité comptable.
Dossiers spécifiques :
Planifie, organise et participe aux commissions communales de sécurité. * Planifie et suit les visites périodiques obligatoires. * Tient à jour tous ces documents, les complète, les diffuse. * Constitue et suit les dossiers sanitaires (plomb, amiante, légionellose), et de mise en sûreté (vidéoprotection). Gère les dossiers d'aménagements des établissements de 5ème catégorie -. Met à jour et diffuse le Plan Communal de Sauvegarde.
Information/ Communication :
Relaye l'information, et la fait remonter à bon escient.
Participation aux projets du service :
Etablit des outils et des études d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration.
Polyvalence :
Assure le secrétariat du Pôle en cas de besoin (téléphone, réception du courrier etc) ainsi que le suivi de dossiers particuliers comme les contrats d'entretien (3D, onduleurs, ascenseurs, extincteurs...) en lien avec le technicien responsable de ces contrats.
Profils recherchés
Théoriques :
Connaissances des techniques de secrétariat et des procédures administratives et comptables.
Techniques / Pratiques :
Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. * Utilise efficacement les outils bureautiques et SEDIT,
AS-TECH et ELISE. * Respecte les procédures.
Aptitudes/Qualités :
Rigueur, organisation, bonne communication, réactivité et diplomatie, capacité à chercher l'information.
Connaissances des techniques de secrétariat et des procédures administratives et comptables.
Techniques / Pratiques :
Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. * Utilise efficacement les outils bureautiques et SEDIT,
AS-TECH et ELISE. * Respecte les procédures.
Aptitudes/Qualités :
Rigueur, organisation, bonne communication, réactivité et diplomatie, capacité à chercher l'information.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
recrutement@ville-suresnes.fr
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Adresse de l'employeur
Suresnes
>Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
>Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.