Assistant administratif et technique (h/f)
Offre n° O092250121000951
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) un(e) assistant(e) administratif et technique pour le service Bâtiments.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle patrimoine bâti des services techniques, l'agent assurera en priorité le suivi administratif du pôle patrimoine bâti, le suivi des demandes d'intervention via le logiciel Ciril Patrimoine, la communication avec les différents interlocuteurs externes et internes.
L'agent devra assister le responsable du pôle patrimoine bâti sur ces différentes missions administratives.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle patrimoine bâti des services techniques, l'agent assurera en priorité le suivi administratif du pôle patrimoine bâti, le suivi des demandes d'intervention via le logiciel Ciril Patrimoine, la communication avec les différents interlocuteurs externes et internes.
L'agent devra assister le responsable du pôle patrimoine bâti sur ces différentes missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
Activité principale (70%) :
- Utilisation de l'outil Ciril Patrimoine pour la réalisation, le suivi ainsi que la clôture des fiches de demandes d'intervention en lien avec les différents opérateurs du Service Bâtiments (chargé de maintenance, chargé des contrats d'entretien, chargé d'opération et le responsable du Service).
- Utilisation des outils liés à nos systèmes de contrôle d’accès et d’alarme intrusion pour la réalisation et le suivi des demandes de badges, modification ou désactivation.
- Assurer la communication sur la planification des demandes d'intervention et de travaux programmés aux services et établissements communaux.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Participer et suivre les réunions internes du Pôle par la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
- Assurer le suivi des tableaux de bord d'exécution de l'exercice comptable et des tableaux de validation de devis (vérification des devis entreprises et remplissage) dans le tableau de bord.
Assistance Responsable de Pôle (30%) :
- Assistance planification réunion et gestion du temps du Responsable du Pôle Patrimoine Bâti.
- Assistance au suivi et planification du budget Pôle Patrimoine Bâti.
- Assistance à la rédaction et suivi de notes spécifiques au Pôle en lien avec le Responsable ainsi que le suivi des éléments de courrier en lien avec la DST.
- Assurer l'interface avec les différents utilisateurs et le Responsable du service.
- Temps de travail : complet
- Rémunération statutaire de catégorie B + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
- Utilisation de l'outil Ciril Patrimoine pour la réalisation, le suivi ainsi que la clôture des fiches de demandes d'intervention en lien avec les différents opérateurs du Service Bâtiments (chargé de maintenance, chargé des contrats d'entretien, chargé d'opération et le responsable du Service).
- Utilisation des outils liés à nos systèmes de contrôle d’accès et d’alarme intrusion pour la réalisation et le suivi des demandes de badges, modification ou désactivation.
- Assurer la communication sur la planification des demandes d'intervention et de travaux programmés aux services et établissements communaux.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Participer et suivre les réunions internes du Pôle par la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
- Assurer le suivi des tableaux de bord d'exécution de l'exercice comptable et des tableaux de validation de devis (vérification des devis entreprises et remplissage) dans le tableau de bord.
Assistance Responsable de Pôle (30%) :
- Assistance planification réunion et gestion du temps du Responsable du Pôle Patrimoine Bâti.
- Assistance au suivi et planification du budget Pôle Patrimoine Bâti.
- Assistance à la rédaction et suivi de notes spécifiques au Pôle en lien avec le Responsable ainsi que le suivi des éléments de courrier en lien avec la DST.
- Assurer l'interface avec les différents utilisateurs et le Responsable du service.
- Temps de travail : complet
- Rémunération statutaire de catégorie B + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales (exécution budgétaire, etc.)
- Maîtrise informatique et bureautique (Pack OFFICE) ; connaissance des logiciels DOCUMALIS et CIRIL serait un plus
- Aisance rédactionnelle
- Sens relationnel, diplomatie et sens du travail d'équipe
- Méthode, autonomie, rigueur et discrétion
- Maîtrise informatique et bureautique (Pack OFFICE) ; connaissance des logiciels DOCUMALIS et CIRIL serait un plus
- Aisance rédactionnelle
- Sens relationnel, diplomatie et sens du travail d'équipe
- Méthode, autonomie, rigueur et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
Adresse de l'employeur
Vanves
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.