Assistant administratif au Centre Maternel (h/f)
Offre n° O092250113001187
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 Boulevard de Stalingrad, Châtillon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le centre maternel est une structure d'accueil destinée aux femmes enceintes et aux mères avec leurs jeunes enfants, souvent en situation de vulnérabilité. Il offre un hébergement temporaire et un accompagnement socio-éducatif pour aider les mères à développer leur autonomie et à préparer leur insertion sociale et professionnelle.
Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, vous assurez le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que le suivi des processus administratifs
Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, vous assurez le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que le suivi des processus administratifs
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique. Orientation des résidentes, des visiteurs, des techniciens des entreprises et du personnel.
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Recueil, saisie, suivi, mise-à-jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers, de bases de données.
- Gestion du planning de la direction (renouvellements de prise en charge…).
- Prise de note, comptes rendus de réunions (instances paritaires, pluridisciplinaires…) et rédaction de notes et de rapports propres à son domaine.
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Recueil, saisie, suivi, mise-à-jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers, de bases de données.
- Gestion du planning de la direction (renouvellements de prise en charge…).
- Prise de note, comptes rendus de réunions (instances paritaires, pluridisciplinaires…) et rédaction de notes et de rapports propres à son domaine.
Profils recherchés
- Formation : CAP/BEP minimum ou grade d’adjoint administratif.
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques.
- Gestion documentaire : Capacité à classer et organiser des documents et des données.
- Rédaction : Aptitude à rédiger des comptes-rendus clairs et précis.
- Analyse : Compétence pour identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations pertinentes.
- Qualités relationnelles : Excellentes capacités d’écoute et de communication.
- Travail en équipe : Aptitude à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
- Organisation : Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques.
- Gestion documentaire : Capacité à classer et organiser des documents et des données.
- Rédaction : Aptitude à rédiger des comptes-rendus clairs et précis.
- Analyse : Compétence pour identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations pertinentes.
- Qualités relationnelles : Excellentes capacités d’écoute et de communication.
- Travail en équipe : Aptitude à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
- Organisation : Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.