agent d'accueil assistant (h/f) - [urbanisme et aménagement]urbanisme reglementaire ]
Offre n° O092250101391685
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la R?publique, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil du public :
-renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande.
Gestion administrative et bureautique :
-enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces,
-saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies,
-enregistrement et transmission des décisions au contrôle de légalité et aux demandeurs,
-affichage des avis de dépôt et des décisions,
-tenue du registre des affichages,
-suivi des déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux : prise de rendez-vous pour les visites, saisie et envoi des certificats et attestations,
archivage des dossiers, traitement du courrier du service :
-recherche aux archives, envoi des copies à tout demandeur, suivi du courrier sur Netcourrier
ACTIVITÉS SECONDAIRES:
Transmission des données statistiques SITADEL
Accueil du public :
-renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande.
Gestion administrative et bureautique :
-enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces,
-saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies,
-enregistrement et transmission des décisions au contrôle de légalité et aux demandeurs,
-affichage des avis de dépôt et des décisions,
-tenue du registre des affichages,
-suivi des déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux : prise de rendez-vous pour les visites, saisie et envoi des certificats et attestations,
archivage des dossiers, traitement du courrier du service :
-recherche aux archives, envoi des copies à tout demandeur, suivi du courrier sur Netcourrier
ACTIVITÉS SECONDAIRES:
Transmission des données statistiques SITADEL
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Accueil du public :
-renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande.
Gestion administrative et bureautique :
-enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces,
-saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies,
-enregistrement et transmission des décisions au contrôle de légalité et aux demandeurs,
-affichage des avis de dépôt et des décisions,
-tenue du registre des affichages,
-suivi des déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux : prise de rendez-vous pour les visites, saisie et envoi des certificats et attestations,
archivage des dossiers, traitement du courrier du service :
-recherche aux archives, envoi des copies à tout demandeur, suivi du courrier sur Netcourrier
ACTIVITÉS SECONDAIRES:
Transmission des données statistiques SITADEL
Accueil du public :
-renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande.
Gestion administrative et bureautique :
-enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces,
-saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies,
-enregistrement et transmission des décisions au contrôle de légalité et aux demandeurs,
-affichage des avis de dépôt et des décisions,
-tenue du registre des affichages,
-suivi des déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux : prise de rendez-vous pour les visites, saisie et envoi des certificats et attestations,
archivage des dossiers, traitement du courrier du service :
-recherche aux archives, envoi des copies à tout demandeur, suivi du courrier sur Netcourrier
ACTIVITÉS SECONDAIRES:
Transmission des données statistiques SITADEL
Profils recherchés
CONNAISSANCES REQUISES / SAVOIRS FAIRE, SAVOIRS ÊTRE:
word, excel,
Qualités relationnelles,
sens de l'écoute et discrétion
Sens du dialogue avec adaptation à l'interlocuteur
Sens du travail en équipe
Rigueur, ponctualité et conscience professionnelle
word, excel,
Qualités relationnelles,
sens de l'écoute et discrétion
Sens du dialogue avec adaptation à l'interlocuteur
Sens du travail en équipe
Rigueur, ponctualité et conscience professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.