Assistant Administratif (h/f)
Offre n° O092241230000507
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’ESCAL - Centre Socioculturel municipal de la Ville de Vanves (92) regroupe 1 400 adhérents, 3000 usagers, 6 secteurs d’activités (accompagnement social, jeunesse, famille, séniors, multimédia, événements) et propose 90 ateliers annuels.
Sous la responsabilité du Directeur et de la responsable du pôle « Accueil et administration » de l’ESCAL
Sous la responsabilité du Directeur et de la responsable du pôle « Accueil et administration » de l’ESCAL
Missions / conditions d'exercice
Accueil
-Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels)
-Inscriptions aux activités de l’ESCAL et encaissement des participations financières sur Concerto,
-Mise à jour de l’affichage et de la documentation dans les deux espaces,
-Mise à jour des fiches de présence des ateliers et des activités Vacances des Clubs 6/11 ans et 11/17 ans,
Administration
-Rédaction et suivi de courriers, de bilans, de comptes rendus
-Gestion des fournitures administratives (Suivi du stock, commandes, réception)
-Suivi des demandes d’interventions avec les différents partenaires,
-Suivi des régies recettes,
-Suivi des régies dépenses,
-Suivi des impayés,
-Suivi des remboursements,
-Gestion des bons de commandes,
-Suivi administratif des vacataires (Dossiers RH, archives),
-Paramétrage Concerto (Ateliers annuels, activités ESCAL, tarifs),
-Publipostage (courriers de remerciement, invitations),
Autres missions
- Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents…), parfois en week-end et en soirée
Conditions d'exercice :
• Lieu : Monnet et/ou Gazier
• Amplitude horaires : entre 9h et 20h30 (2 soirs/ semaine) + préparation, ouverture et fermeture des centres, dans le respect du cadre légal
• Jours : Du lundi au vendredi plus 1 samedi par mois de 9h à 12h30
• Temps complet : 38h hebdomadaires (25 CA + 17 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Politique active de formation des agents
Pour en savoir plus sur la Ville de Vanves et sur l’ESCAL :
http://www.vanves.fr/culture-loisirs/escal/
www.facebook.com/escal.vanves
-Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels)
-Inscriptions aux activités de l’ESCAL et encaissement des participations financières sur Concerto,
-Mise à jour de l’affichage et de la documentation dans les deux espaces,
-Mise à jour des fiches de présence des ateliers et des activités Vacances des Clubs 6/11 ans et 11/17 ans,
Administration
-Rédaction et suivi de courriers, de bilans, de comptes rendus
-Gestion des fournitures administratives (Suivi du stock, commandes, réception)
-Suivi des demandes d’interventions avec les différents partenaires,
-Suivi des régies recettes,
-Suivi des régies dépenses,
-Suivi des impayés,
-Suivi des remboursements,
-Gestion des bons de commandes,
-Suivi administratif des vacataires (Dossiers RH, archives),
-Paramétrage Concerto (Ateliers annuels, activités ESCAL, tarifs),
-Publipostage (courriers de remerciement, invitations),
Autres missions
- Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents…), parfois en week-end et en soirée
Conditions d'exercice :
• Lieu : Monnet et/ou Gazier
• Amplitude horaires : entre 9h et 20h30 (2 soirs/ semaine) + préparation, ouverture et fermeture des centres, dans le respect du cadre légal
• Jours : Du lundi au vendredi plus 1 samedi par mois de 9h à 12h30
• Temps complet : 38h hebdomadaires (25 CA + 17 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Politique active de formation des agents
Pour en savoir plus sur la Ville de Vanves et sur l’ESCAL :
http://www.vanves.fr/culture-loisirs/escal/
www.facebook.com/escal.vanves
Profils recherchés
Profil :
- Maitrise de l’outil informatique
- Aptitude à l’accueil et à la communication
- Aisance relationnelle
- Rigueur et discrétion
- Maitrise de l’outil informatique
- Aptitude à l’accueil et à la communication
- Aisance relationnelle
- Rigueur et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Adresse de l'employeur
Vanves
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.