Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O092241219001417
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Antony mène une politique éducative ambitieuse en développant un grand nombre d’actions en direction des 5 900 élèves scolarisés dans les 18 écoles et les 5 groupes scolaires antoniens et des 1 400 enfants qui fréquentent les Centres Municipaux de Loisirs.
Placé sous la Directrice de l’Education, en lien avec les autres responsables de service de la direction, vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de mise à disposition des moyens humains et matériels auprès des structures scolaires.
Vous encadrez et organisez l’activité des agents ainsi que des équipements et moyens rattachés à ce service.
Placé sous la Directrice de l’Education, en lien avec les autres responsables de service de la direction, vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de mise à disposition des moyens humains et matériels auprès des structures scolaires.
Vous encadrez et organisez l’activité des agents ainsi que des équipements et moyens rattachés à ce service.
Missions / conditions d'exercice
• Vous managez les équipes : 6 agents en direct et 120 agents sur les sites scolaires
• Vous organisez les missions des ATSEM, gardiens et agents élémentaires en impulsant une dynamique dans le souci d’optimisation des ressources humaines, budgétaires et administratives
• Vous participez à développer les relations partenariales avec les directions d’école et l’Inspecteur de la circonscription, notamment en supervisant l’ensemble du processus de carte scolaire
• Vous assurez le suivi prévisionnel des effectifs scolaires
• Vous organisez et veillez au bon déroulement des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et assurez la coordination des processus administratifs (réponse aux usagers et suivi du logiciel)
• Vous coordonnez et suivez les projets de travaux des écoles et des Centres Municipaux de Loisirs, la construction des nouveaux groupes scolaires ou des Centres Municipaux de Loisirs et les projets de rénovation des cours d’école
• Vous suivez l’équipement informatique des établissements scolaires
• Vous définissez les procédures de suivi et assurez la gestion des conseils d’écoles
• Vous supervisez les élections des représentants des parents d’élèves
• Vous participez à l’élaboration du planning d’occupation des salles dans les équipements scolaires
Spécificités du poste :
Déplacements sur sites
Être titulaire du Permis B
• Vous organisez les missions des ATSEM, gardiens et agents élémentaires en impulsant une dynamique dans le souci d’optimisation des ressources humaines, budgétaires et administratives
• Vous participez à développer les relations partenariales avec les directions d’école et l’Inspecteur de la circonscription, notamment en supervisant l’ensemble du processus de carte scolaire
• Vous assurez le suivi prévisionnel des effectifs scolaires
• Vous organisez et veillez au bon déroulement des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et assurez la coordination des processus administratifs (réponse aux usagers et suivi du logiciel)
• Vous coordonnez et suivez les projets de travaux des écoles et des Centres Municipaux de Loisirs, la construction des nouveaux groupes scolaires ou des Centres Municipaux de Loisirs et les projets de rénovation des cours d’école
• Vous suivez l’équipement informatique des établissements scolaires
• Vous définissez les procédures de suivi et assurez la gestion des conseils d’écoles
• Vous supervisez les élections des représentants des parents d’élèves
• Vous participez à l’élaboration du planning d’occupation des salles dans les équipements scolaires
Spécificités du poste :
Déplacements sur sites
Être titulaire du Permis B
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3
Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’encadrement d’un service
Vous maîtrisez l’environnement institutionnel, les enjeux et le cadre réglementaire des collectivités et du fonctionnement des écoles
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Concerto)
Votre rigueur et votre esprit d’analyse permettent d’appréhender rapidement les enjeux et de proposer des actions
Vous avez le sens du travail en équipe pluridisciplinaire et votre esprit d’initiative, votre dynamisme, votre capacité d’adaptation et votre polyvalence sont de vrais atouts, notamment dans le travail en lien avec tous les services supports
Doté de vraies qualités relationnelles (écoute, dialogue, animation), vous êtes disponible et avez le sens du service public
Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’encadrement d’un service
Vous maîtrisez l’environnement institutionnel, les enjeux et le cadre réglementaire des collectivités et du fonctionnement des écoles
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Concerto)
Votre rigueur et votre esprit d’analyse permettent d’appréhender rapidement les enjeux et de proposer des actions
Vous avez le sens du travail en équipe pluridisciplinaire et votre esprit d’initiative, votre dynamisme, votre capacité d’adaptation et votre polyvalence sont de vrais atouts, notamment dans le travail en lien avec tous les services supports
Doté de vraies qualités relationnelles (écoute, dialogue, animation), vous êtes disponible et avez le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0140967100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.