Assistant administratif et Aides facultatives (h/f)
Offre n° O092241219000972
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
81 rue Prosper-Legouté, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du responsable du pôle social, vous participez à l’accueil du public, à la délivrance des aides facultatives, à la mise en œuvre des dispositifs et actions du pôle social du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Administration et accueil
• Accueil, orientation du public
• Gestion administrative des plannings d’accueil, soutien dans la préparation des réunions, des prestations
• Participation aux différents évènements du pôle social
Gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives du CCAS
• Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives et des actions de sensibilisation du service (préparation des dossiers, saisie sur le logiciel, rédaction des courriers des élus).
• Distribution des aides facultatives
• Tenue d’une régie d’avance
• Assurer le secrétariat du Conseil du Bien Vivre Ensemble, du dispositif du logement solidaire, des Commissions de Prévention des Impayés de Loyer
• Accueil, orientation du public
• Gestion administrative des plannings d’accueil, soutien dans la préparation des réunions, des prestations
• Participation aux différents évènements du pôle social
Gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives du CCAS
• Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives et des actions de sensibilisation du service (préparation des dossiers, saisie sur le logiciel, rédaction des courriers des élus).
• Distribution des aides facultatives
• Tenue d’une régie d’avance
• Assurer le secrétariat du Conseil du Bien Vivre Ensemble, du dispositif du logement solidaire, des Commissions de Prévention des Impayés de Loyer
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience en secrétariat
Vous avez des connaissances en matière comptable et de la régie d’avance
Vous maitrisez les logiciels bureautiques
Qualités requises :
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l’initiative et autonomie
Esprit d’équipe
Discrétion
Vous avez des connaissances en matière comptable et de la régie d’avance
Vous maitrisez les logiciels bureautiques
Qualités requises :
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l’initiative et autonomie
Esprit d’équipe
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0140967100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
81 rue Prosper-Legouté
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Président
81 rue Prosper-Legouté
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.