Ajoint Responsable de service commande publique (h/f)
Offre n° O092241202001329
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Action économique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du Service de la commande publique, le responsable adjoint pôle marchés publics :
- Gère les ressources, organise le travail et l’activité du pôle
- Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises
- Evalue des risques, conseille les services quant au choix des procédures, veille au respect des principes de la commande publique
- Gère administrativement et juridiquement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
- Gère les ressources, organise le travail et l’activité du pôle
- Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises
- Evalue des risques, conseille les services quant au choix des procédures, veille au respect des principes de la commande publique
- Gère administrativement et juridiquement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
Missions / conditions d'exercice
Ce poste se décline en 4 missions principales :
Manager et organiser le travail du pole marchés publics
• Encadrement de 3 agents
• Mise en œuvre des projets du service
• Piloter, accompagner et sécuriser les procédures
• Participer à l’élaboration d’un plan pluriannuel de formation des agents du pôle avec le responsable de service
• Référent utilisateur de l’outil métier
Gestion des procédures de marchés,,assistance juridique et conseils auprès de l’ensemble des directions
• Participation à la définition des besoins des directions
• Rédaction des pièces administratives du DCE
• Définir, mettre en œuvre et suivre les procédures de marchés publics de la publicité jusqu'à l'analyse des offres
• Mise en place d'outils de suivi des marchés
• Démarche participative de l'achat socialement responsable : intégrer les clauses sociales et environnementales dans les marchés publics
• Suivi des évolutions réglementaires et mises à jour des procédures internes
• Assurer la motivation de rejet des offres des entreprises évincées (lettre de rejet, demande de motivation de rejet)
• Négociations
Contrôle réglementaire
• Contrôle systématique des marchés dans les différentes étapes de procédures
• Relecture et validation de tous les documents sortants du service (rapport d'analyse des offres, rapport de présentation, courriers, avenants, avis d'attribution…)
• Contrôle des pièces de marché
• Computation des seuils
• Suivi des lettres d’observation de la préfecture en matière de marchés publics
• Validation des procès-verbaux, compte-rendu d'ouverture des plis
Gestion de la Commission d’Appel d’Offres (CAO), des jurys
• Planification de la commission d’appel d’offres
• Validation des dossiers (rapport d’analyse des offres)
• Participation aux CAO
Manager et organiser le travail du pole marchés publics
• Encadrement de 3 agents
• Mise en œuvre des projets du service
• Piloter, accompagner et sécuriser les procédures
• Participer à l’élaboration d’un plan pluriannuel de formation des agents du pôle avec le responsable de service
• Référent utilisateur de l’outil métier
Gestion des procédures de marchés,,assistance juridique et conseils auprès de l’ensemble des directions
• Participation à la définition des besoins des directions
• Rédaction des pièces administratives du DCE
• Définir, mettre en œuvre et suivre les procédures de marchés publics de la publicité jusqu'à l'analyse des offres
• Mise en place d'outils de suivi des marchés
• Démarche participative de l'achat socialement responsable : intégrer les clauses sociales et environnementales dans les marchés publics
• Suivi des évolutions réglementaires et mises à jour des procédures internes
• Assurer la motivation de rejet des offres des entreprises évincées (lettre de rejet, demande de motivation de rejet)
• Négociations
Contrôle réglementaire
• Contrôle systématique des marchés dans les différentes étapes de procédures
• Relecture et validation de tous les documents sortants du service (rapport d'analyse des offres, rapport de présentation, courriers, avenants, avis d'attribution…)
• Contrôle des pièces de marché
• Computation des seuils
• Suivi des lettres d’observation de la préfecture en matière de marchés publics
• Validation des procès-verbaux, compte-rendu d'ouverture des plis
Gestion de la Commission d’Appel d’Offres (CAO), des jurys
• Planification de la commission d’appel d’offres
• Validation des dossiers (rapport d’analyse des offres)
• Participation aux CAO
Profils recherchés
Bonne expression écrite et orale
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie
Bon relationnel
Capacité d’adaptation aux nouvelles réglementations
Disponibilité
Discrétion
Devoir de réserve et confidentialité
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie
Bon relationnel
Capacité d’adaptation aux nouvelles réglementations
Disponibilité
Discrétion
Devoir de réserve et confidentialité
Capacité d’analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.