Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O092241127000454
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville, Courbevoie (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction des finances, de la commande publique et du contrôle de gestion est rattachée au Directeur Général des Services.
Outre le pilotage budgétaire et le suivi de l’exécution comptable des différentes directions, elle assure la maîtrise du processus de la commande publique et a en charge le contrôle des satellites et des DSP, l’attribution des subventions et la réalisation d’études de coût.
Outre le pilotage budgétaire et le suivi de l’exécution comptable des différentes directions, elle assure la maîtrise du processus de la commande publique et a en charge le contrôle des satellites et des DSP, l’attribution des subventions et la réalisation d’études de coût.
Missions / conditions d'exercice
Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Vous suivrez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Vous assisterez le responsable dans l'organisation du travail du service.
Vous aurez la charge de l’exécution du budget en section investissement et en section fonctionnement.
Concernant la dotation vestimentaire, vous élaborerez les attributions annuelles en collaboration avec les services, vous choisirez les équipements individuels de travail, la passation des commandes et l’organisation des livraisons dans les sites.
Organisation du local des vestimentaires : vous aurez en charge l’inventaire, la gestion des stocks et la dotation des agents nouvellement recrutés.
Organisation du magasin général papier et enveloppes : vous aurez en charge le maintien du stock et la distribution aux services.
Vous exécuterez et suivez les procédures et décisions administratives.
Vous gérerez les factures et engagements de dépenses du service.
Vous trierez, classerez et archiverez des documents.
Vous suivrez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Vous assisterez le responsable dans l'organisation du travail du service.
Vous aurez la charge de l’exécution du budget en section investissement et en section fonctionnement.
Concernant la dotation vestimentaire, vous élaborerez les attributions annuelles en collaboration avec les services, vous choisirez les équipements individuels de travail, la passation des commandes et l’organisation des livraisons dans les sites.
Organisation du local des vestimentaires : vous aurez en charge l’inventaire, la gestion des stocks et la dotation des agents nouvellement recrutés.
Organisation du magasin général papier et enveloppes : vous aurez en charge le maintien du stock et la distribution aux services.
Vous exécuterez et suivez les procédures et décisions administratives.
Vous gérerez les factures et engagements de dépenses du service.
Vous trierez, classerez et archiverez des documents.
Profils recherchés
Vous avez une formation de secrétariat ou comptable,
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, règles d’orthographe, de grammaire et vous faites preuve de qualités rédactionnelles,
Vous connaissez le fonctionnement de l’organisation et les activités des services,
Vous maitrisez les logiciels de bureautique,
Vous avez des notions de comptabilité publique,
Vous maitrisez les techniques de classement et d'archivage,
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité,
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, règles d’orthographe, de grammaire et vous faites preuve de qualités rédactionnelles,
Vous connaissez le fonctionnement de l’organisation et les activités des services,
Vous maitrisez les logiciels de bureautique,
Vous avez des notions de comptabilité publique,
Vous maitrisez les techniques de classement et d'archivage,
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité,
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0171057000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/votre-mairie/emploi/recrutement.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/votre-mairie/emploi/recrutement.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.