Agent d'accueil et de secrétariat (h/f)
Offre n° O092241125001331
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
24/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un Agent d'accueil et secrétariat (F/H) au Centre Municipal de Santé.
(Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux)
(Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux)
Missions / conditions d'exercice
L'Agent d'accueil et secrétariat (F/H) est le garant de l'accueil, l'information, l'orientation du public, et du secrétariat du service. Il capitalise l'information, renforce les liens entre usagers et enrichit les relations avec les habitants ainsi que les partenaires.
L'Agent d'accueil et secrétariat est en charge des missions principales suivantes :
1. Mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication des publics dans la vie du centre social
* Accueillir, informer, conseiller
* Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre
* Animer et gérer l'espace dédié
* Accompagner les publics en fonction de leurs besoins et en lien avec le projet social du centre et l'activité du territoire
* Participer à la construction des liens avec les usagers
2. Coopérer en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire
* Actualiser les données d'activité du centre et du territoire
* Contribuer au rôle de veille sociale
* Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs
3. Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité
* Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
* Participer au suivi du réseau partenarial
* Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du centre
* Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés
dans le projet social
4. Effectuer le secrétariat du centre
* Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil
* Assurer et venir en appui de l'équipe sur l'ensemble des missions de secrétariat du centre
* Procéder aux inscriptions des activités
* Effectuer les bons de commande et le suivi des factures
* Participer à la complétude des dossiers de subventions en transmettant les données liées à l'accueil ainsi que le suivi budgétaire
L'Agent d'accueil et secrétariat est en charge des missions principales suivantes :
1. Mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication des publics dans la vie du centre social
* Accueillir, informer, conseiller
* Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre
* Animer et gérer l'espace dédié
* Accompagner les publics en fonction de leurs besoins et en lien avec le projet social du centre et l'activité du territoire
* Participer à la construction des liens avec les usagers
2. Coopérer en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire
* Actualiser les données d'activité du centre et du territoire
* Contribuer au rôle de veille sociale
* Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs
3. Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité
* Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
* Participer au suivi du réseau partenarial
* Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du centre
* Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés
dans le projet social
4. Effectuer le secrétariat du centre
* Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil
* Assurer et venir en appui de l'équipe sur l'ensemble des missions de secrétariat du centre
* Procéder aux inscriptions des activités
* Effectuer les bons de commande et le suivi des factures
* Participer à la complétude des dossiers de subventions en transmettant les données liées à l'accueil ainsi que le suivi budgétaire
Profils recherchés
L'Agent d'accueil et secrétariat (F/H) recherché possède une expérience confirmée dans l'accueil des publics. Il maîtrise l'outil informatique et met ses compétences à profit en faveur de l'accueil, l'information et l'orientation des publics. Il connait les objectifs généraux du projet social et l'offre de service disponible sur le territoire. Il maitrise les techniques de gestion de la communication et de la relation. Il contribue à l'application des principes fondamentaux de service public dans l'équipement (laïcité, égalité, confidentialité, ...). Il facilite et développe l'implication et la participation des habitants dans les projets.
Ecoute, discrétion, sens des relations humaines, sens des priorités, esprit de synthèse et d'analyse, réactivité et disponibilité sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Poste à pourvoir à temps complet par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle (cat. C).
Temps de travail hebdomadaire de 38 heures avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Lieu de travail : 34 rue des Bénards - 92260 Fontenay-aux-Roses.
Ecoute, discrétion, sens des relations humaines, sens des priorités, esprit de synthèse et d'analyse, réactivité et disponibilité sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Poste à pourvoir à temps complet par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle (cat. C).
Temps de travail hebdomadaire de 38 heures avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Lieu de travail : 34 rue des Bénards - 92260 Fontenay-aux-Roses.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les modalités de recrutement de notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une restauration municipale, d'un remboursement partiel de votre titre de transport, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature, de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : candidature@fontenay-aux-roses.fr ou postuler en ligne directement sur le site internet de la ville.
Le cas échéant, vous pouvez l'adresser par voie postale à l'attention de : Monsieur le Maire Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines - 75 Rue Boucicaut - 92260 Fontenay-aux-Roses
Un entretien sera réalisé avec un référent des RH et un référent du service qui recrute.
Une demande d'extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité (le casier judiciaire ne devra pas comporter de mentions incompatibles avec les fonctions exercées), ainsi qu'une visite d'aptitude à l'embauche.
Ce poste peut également être pourvu par application de l'article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, la commune de Fontenay-aux-Roses s'engage contre toute forme de discrimination.
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une restauration municipale, d'un remboursement partiel de votre titre de transport, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature, de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : candidature@fontenay-aux-roses.fr ou postuler en ligne directement sur le site internet de la ville.
Le cas échéant, vous pouvez l'adresser par voie postale à l'attention de : Monsieur le Maire Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines - 75 Rue Boucicaut - 92260 Fontenay-aux-Roses
Un entretien sera réalisé avec un référent des RH et un référent du service qui recrute.
Une demande d'extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité (le casier judiciaire ne devra pas comporter de mentions incompatibles avec les fonctions exercées), ainsi qu'une visite d'aptitude à l'embauche.
Ce poste peut également être pourvu par application de l'article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, la commune de Fontenay-aux-Roses s'engage contre toute forme de discrimination.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.