Responsable moyens généraux (h/f)
Offre n° O092241108000846
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction des moyens généraux, il-elle assure le bon fonctionnement du bâtiment administratif sis au 51 rue Pierre, dans les domaines de la sécurité, de l'accueil, du courrier interne, de l'entretien sanitaire, du maintien en état de l'infrastructure, la gestion et l'installation des salles de réunion et la gestion des moyens nécessaires au fonctionnement du bâtiment. Il-elle gère le fonctionnement du parking souterrain.
Missions / conditions d'exercice
1) Gérer la sécurité du bâtiment :
S'assurer du bon fonctionnement des moyens de sécurité incendie et intrusion en liaison avec la PM et le service hygiène et sécurité
Tenir à jour le registre incendie
Rédiger les consignes relatives à la lutte contre les incendies
Informer (former) les nouveaux résidents sur la lutte contre les incendies
Réaliser les exercices d'évacuation
2) Assurer le fonctionnement du bâtiment :
- Partie administrative (RQ à R±7)
Piloter l'accueil physique et téléphonique
Piloter la distribution du courrier interne
Gérer et équiper les salles de réunions
Exploiter le logiciel de gestion des badges d'accès
Gérer les mobiliers et équipements des bureaux (états et commandes)
- Partie technique (R-1à R-2)
Garantir la sécurité du personnel et des matériels localisés au socle
Gérer le fonctionnement du parking souterrain, droits d'accès, etc.
S'assurer du bon fonctionnement des portes d'accès du parking et du portail principal
S'assurer de la bonne utilisation des équipements mis à dispositions des
agents
S'assurer de l'application des règles de sécurité (stockage, circulation
des engins et véhicules... )
3) Maintenir le bâtiment en état :
Faire des contrôles réguliers sur l'état technique du bâtiment
Rédiger et suivre les demandes d'interventions techniques
En liaison avec les services techniques, accueillir et suivre les travaux des entreprises
Maintenir l'état sanitaire et gérer les stocks de produits et consommables
S'assurer du bon fonctionnement des moyens de sécurité incendie et intrusion en liaison avec la PM et le service hygiène et sécurité
Tenir à jour le registre incendie
Rédiger les consignes relatives à la lutte contre les incendies
Informer (former) les nouveaux résidents sur la lutte contre les incendies
Réaliser les exercices d'évacuation
2) Assurer le fonctionnement du bâtiment :
- Partie administrative (RQ à R±7)
Piloter l'accueil physique et téléphonique
Piloter la distribution du courrier interne
Gérer et équiper les salles de réunions
Exploiter le logiciel de gestion des badges d'accès
Gérer les mobiliers et équipements des bureaux (états et commandes)
- Partie technique (R-1à R-2)
Garantir la sécurité du personnel et des matériels localisés au socle
Gérer le fonctionnement du parking souterrain, droits d'accès, etc.
S'assurer du bon fonctionnement des portes d'accès du parking et du portail principal
S'assurer de la bonne utilisation des équipements mis à dispositions des
agents
S'assurer de l'application des règles de sécurité (stockage, circulation
des engins et véhicules... )
3) Maintenir le bâtiment en état :
Faire des contrôles réguliers sur l'état technique du bâtiment
Rédiger et suivre les demandes d'interventions techniques
En liaison avec les services techniques, accueillir et suivre les travaux des entreprises
Maintenir l'état sanitaire et gérer les stocks de produits et consommables
Profils recherchés
1. Savoirs/diplômes :
Formation à la lutte contre les incendies (SSIAP 1)
Base de connaissances en infrastructure
Titulaire du permis de conduire B
2. Savoirs faire :
Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques
Appliquer et comprendre rapidement des procédures et organisations administratives simples mais nombreuses et variées
3. Qualités relationnelles exigées:
Etre organisé et rigoureux
Etre exemplaire
Etre réactif
Etre discret
Etre disponible
CDD 1 an renouvelable 38H/semaine 25CA + 18 RTT
Catégorie B
Formation à la lutte contre les incendies (SSIAP 1)
Base de connaissances en infrastructure
Titulaire du permis de conduire B
2. Savoirs faire :
Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques
Appliquer et comprendre rapidement des procédures et organisations administratives simples mais nombreuses et variées
3. Qualités relationnelles exigées:
Etre organisé et rigoureux
Etre exemplaire
Etre réactif
Etre discret
Etre disponible
CDD 1 an renouvelable 38H/semaine 25CA + 18 RTT
Catégorie B
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.