Chargé d'accueil et assistance aux assemblées (h/f)
Offre n° O092241104000561
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Paris Ouest La Défense est un établissement public territorial, au sein de la Métropole du Grand Paris, regroupant 11 villes, soit plus de 560 000 habitants. Au coeur d'un pôle économique majeur, POLD bénéficie d'une attractivité et d'un dynamisme reposant sur les nombreux atouts de ses villes membres. Territoire desservi par un réseau de transports en commun diversifié, il est engagé dans une démarche volontariste de développement durable, responsable et solidaire.
Lieu de travail
91, rue Jean Jaurès CS 30050, Puteaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion de l’accueil et assister la responsable de l'administration générale dans ses missions liées aux assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
► Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs
► Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmissions aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc)
► Gestion des parapheurs et courrier via Excel
► Assurer le suivi de la boite mail « accueil »
► Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock)
► Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents
► Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre
► Assurer le suivi administratif et gérer le planning des réservations des voitures
Assemblées
► Participation à la mise en place technique lors des différentes instances
►Assistance sur la plateforme Oxyad
►Assurer la tenue des registres des délibérations et des arrêtés
► Gestion de la régie et des achats liés aux services centraux
► Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs
► Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmissions aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc)
► Gestion des parapheurs et courrier via Excel
► Assurer le suivi de la boite mail « accueil »
► Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock)
► Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents
► Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre
► Assurer le suivi administratif et gérer le planning des réservations des voitures
Assemblées
► Participation à la mise en place technique lors des différentes instances
►Assistance sur la plateforme Oxyad
►Assurer la tenue des registres des délibérations et des arrêtés
► Gestion de la régie et des achats liés aux services centraux
Profils recherchés
Formation générale (BEP à Baccalauréat) avec première expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l’écoute, de la confidentialité et de l’initiative,
Esprit d’équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation des échéances
Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l’écoute, de la confidentialité et de l’initiative,
Esprit d’équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation des échéances
Contact et modalités de candidature
Contact
0155693150
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) par courrier adressé à
Madame le Président
Paris Ouest La Défense -
Direction des ressources humaines -
91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex
Madame le Président
Paris Ouest La Défense -
Direction des ressources humaines -
91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.