Responsable logistique et administratif (h/f)

Offre n° O092241015001620
Publiée le 15/10/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Bagneux
Site web de l'employeur
http://www.bagneux92.fr
Lieu de travail
Mairie, 57 avenue Henri Ravera, Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Assurer la gestion administrative, logistique et financière des dossiers du service « Vie scolaire » et suivre les commandes, conventions, contrats et décisions en lien avec la cellule administrative du Pôle Education Epanouissement et le Secrétariat Général Affaires Juridiques
• Assurer le suivi des congés de la Direction (hors personnel d’animation)
• Assurer le lien pour le périscolaire avec la cellule RH du Pôle
• Coordonner les fêtes d’écoles et autres restitutions liées aux itinéraires culturels
• Coordonner le suivi des cars pour l’ensemble de la Direction
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES / TACHES :
Pour la Direction de l’Education en transversalité :
• Gestion des congés
• Organisation des réunions de services et spécifiques
• Suivi des commandes et livraison de cars, livres des Grandes Sections, CM2 et 6èmes, et « Prix littéraire »
• Suivi des commandes de papiers et des produits pharmaceutiques (écoles/périsco)
• Référente Règlement Général de la Production des Données (RGPD) en lien avec la DIVIC
• Mise à jour du fichier des personnalités (SUIPI)

Pour la vie scolaire :
Gestion financière
 Gestion des kits de début d’année et livres pour la maternelle
 Aides aux familles pour les séjours du second degré
 Gestion des frais de scolarité : mise en place de tableaux de bord de suivi, réponse aux courriers des collectivités, suivi financier

Gestion administrative
 Suivi administratif et logistique des classes de découvertes
 Organisation et suivi des spectacles des maternelles
 Etablissement de documents de suivis : commissions de dérogations, instruction à domicile, Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)
 Mailing réponses : commissions (Toutes Petites Sections (TPS) et dérogations)
Profils recherchés
• Connaissances financières et administratives
• Organisation de la collectivité
• Outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableau), formation à AXELNET prévue
• Progiciels de gestion (Ciril RH et Finances, logiciel courrier…)
• Messagerie professionnelle et agenda électronique
• Recevoir et orienter les demandes diverses liées à la fonction
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• Gérer et actualiser une base d’informations
• Bonne connaissance du milieu éducatif
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Rigueur, dynamisme, discrétion professionnelle

Contact et modalités de candidature

Contact
0142316000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX

et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.