Vous êtes en charge des achats passés par les métiers transversaux de la logistique et des moyens généraux en collaboration avec les services opérationnels, les juristes de la commande publique, les équipes en charge du suivi budgétaire et au vu de la politique d’achats et de la stratégie d'achats du Département.

Vous réalisez les actes d’achat coté métier : collecte et formalisation des besoins, sourcing, écriture des pièces techniques et financières, estimations du marché, écritures des clauses d’exécution, définition des critères d’attribution, analyse des offres.

Par ailleurs, vous accompagnez le métier durant la phase d’exécution des marchés, en application des dispositions contractuelles : révisions de prix, courrier de mise en demeure, pénalités, projets d’avenant, reconductions ou non reconduction, campagnes d’évaluation.

Vous rédigez des notes d’information sur certains marchés ou réalisez des études économiques à la demande de la direction lorsque cela est nécessaire.

A ce titre, vos activités sont:
- Piloter la procédure coté « métier », et coordonner les parties prenantes de l’acte d’achat.
- Réaliser le marketing achat (benchmark, sourcing et étude marché) pour l'ensemble des marchés logistiques et transversaux.
- Assurer un rôle d’acculturation et de conseils aux services opérationnels « métier ».
- Collecter et accompagner les services dans la définition de leurs besoins : superviser les besoins fonctionnels des besoins internes des utilisateurs, structurer l’expression de ceux-ci et les analyser, proposer la procédure la plus appropriée.
- Etre garant de la sécurisation des procédures, rationaliser les achats.
- Rédiger et assurer le suivi des guides d'utilisation des marchés logistiques et transversaux.
- Assurer une veille juridique et des marchés fournisseurs.
- Rechercher les produits et la mise en concurrence des fournisseurs.
- Procéder à la rédaction des cahiers des charges fonctionnels, techniques et financiers en lien avec les services opérationnels et les assistants marchés (formaliser les cahiers des charges, rédiger les marchés).
- Superviser l'ensemble des dossiers de consultation tout au long du processus de passation des contrats et marchés.
- Vérifier la conformité des pièces techniques et financières de toutes les procédures de marché, établir des avenants pour toutes les procédures de marchés en cours, suivre l’exécution du marché, reporting des consommations physiques et financières, enquête de satisfaction
- Agir comme interface de la DL auprès des clients internes et de la Direction de la commande publique.
- Organiser et superviser les analyses des offres et préconiser les choix d'attribution, assister le responsable technique dans la phase d'attribution des marchés devant les instances décisionnaires.
- Présenter des études de marché synthétiques conjointement avec la DCP.
- Participer au comité d'engagement.
- Conseiller les services en phase « pré contentieuse » en lien avec la Direction de la Commande Publique.