Gestionnaire administratif des affaires scolaires (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092241001387740
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU 27 MARS 2002 - 92000 NANTERRE, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
18/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.
- Participer au suivi administratif des affaires scolaires
- Participer à la gestion administrative et logistique du service
- Pour le secteur affaires scolaires
- Assurer sur rendez-vous ou permanence les inscriptions scolaires particulières en lien avec les usagers et les institutions concernées,
- Assister le/la gestionnaire fichier scolaire sur le contrôle des inscriptions et le suivi des affectations des enfants scolarisés en cours d'année,
- Assurer le secrétariat administratif concernant les dérogations, les documents d'inscription, les études dirigées,
- Participer à la préparation et à la clôture de l'année scolaire.
- En lien avec l'ensemble du service Enseignement
- Assurer le premier traitement du courrier,
- Assurer l'accueil téléphonique du secteur,
- Centraliser et orienter dans le service les différentes demandes des écoles de la ville,
- Gérer l'appui logistique aux écoles (photocopies, fournitures administratives),
- Assurer des tâches de secrétariat administratif du secteur.
- Assurer la diffusion des affichages obligatoires (campagne d'inscriptions et rentrée scolaire),
- Participation aux diverses manifestations organisées par le service (rencontre partenariale, ...).
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des XXX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
- Participer au suivi administratif des affaires scolaires
- Participer à la gestion administrative et logistique du service
- Pour le secteur affaires scolaires
- Assurer sur rendez-vous ou permanence les inscriptions scolaires particulières en lien avec les usagers et les institutions concernées,
- Assister le/la gestionnaire fichier scolaire sur le contrôle des inscriptions et le suivi des affectations des enfants scolarisés en cours d'année,
- Assurer le secrétariat administratif concernant les dérogations, les documents d'inscription, les études dirigées,
- Participer à la préparation et à la clôture de l'année scolaire.
- En lien avec l'ensemble du service Enseignement
- Assurer le premier traitement du courrier,
- Assurer l'accueil téléphonique du secteur,
- Centraliser et orienter dans le service les différentes demandes des écoles de la ville,
- Gérer l'appui logistique aux écoles (photocopies, fournitures administratives),
- Assurer des tâches de secrétariat administratif du secteur.
- Assurer la diffusion des affichages obligatoires (campagne d'inscriptions et rentrée scolaire),
- Participation aux diverses manifestations organisées par le service (rencontre partenariale, ...).
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des XXX
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
- Capacité au travail en équipe et à la polyvalence,
- Qualités relationnelles dans le lien aux usagers et aux partenaires institutionnels,
- Rigueur et méthode,
- Discrétion,
- Permis VL souhaitable.
- Qualités relationnelles dans le lien aux usagers et aux partenaires institutionnels,
- Rigueur et méthode,
- Discrétion,
- Permis VL souhaitable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
drh.secteur.recrutement@mairie-nanterre
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.