Référent affaires générales (h/f)
Offre n° O092240922000017
Publiée le 22/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris, recherche au sein de la Direction des affaires juridique et citoyenneté un Référent affaires générales H/F.
Missions / conditions d'exercice
INSTRUCTION DES DOSSIERS EN MATIERE D'AFFAIRES GENERALES ELECTIONS :
enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d'identité
⁃ enregistrer et traiter les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires ⁃ renseigner et instruire les demandes d'attestations d'accueil -participer aux missions diverses du services (préparation des cérémonies, préparation des scrutins électoraux, préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales
⁃ traitement des dossiers OFII
⁃ assurer l'accueil physique et téléphonique des administres
AFFAIRES GENÉRALES :
- Contribuer à atteinte des objectifs du service
- Accompagner le responsable sur la gestion des dossiers transversaux ou sensibles
- Assurer la gestion des dossiers d'attestation accueil et de recensement après enregistrement en Cabine
- Assurer le suivi de l'affichage des documents
- Assurer avec le responsable la gestion des recueils des dossiers en lien avec la Préfecture.
GESTION DES ÉLECTIONS :
- Maitriser et assurer la gestion administrative des activités affaires générales et des élections
- Accompagner le responsable pour Ie pilotage les opérations électorales (tenue de la liste, organisation des scrutins ...),
enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d'identité
⁃ enregistrer et traiter les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires ⁃ renseigner et instruire les demandes d'attestations d'accueil -participer aux missions diverses du services (préparation des cérémonies, préparation des scrutins électoraux, préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales
⁃ traitement des dossiers OFII
⁃ assurer l'accueil physique et téléphonique des administres
AFFAIRES GENÉRALES :
- Contribuer à atteinte des objectifs du service
- Accompagner le responsable sur la gestion des dossiers transversaux ou sensibles
- Assurer la gestion des dossiers d'attestation accueil et de recensement après enregistrement en Cabine
- Assurer le suivi de l'affichage des documents
- Assurer avec le responsable la gestion des recueils des dossiers en lien avec la Préfecture.
GESTION DES ÉLECTIONS :
- Maitriser et assurer la gestion administrative des activités affaires générales et des élections
- Accompagner le responsable pour Ie pilotage les opérations électorales (tenue de la liste, organisation des scrutins ...),
Profils recherchés
Savoirs / diplômes :
Maitrise du fonctionnement et de la gestion des affaires générales et des élections
Savoirs faire :
Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques.
Développer les dispositifs de conseil et d' information sur les prestations délivrées,
Restituer l'information à la hiérarchie
Qualités relationnelles exigées :
Facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales...) et gestion des situations conflictuelles,
Sens de l'initiative. réactivité et disponibilité,
Capacités organisationnelle, rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
Sens du contact, aisance relationnelle, sens du service public et de accueil,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Polyvalence.
Obligations réglementaires :
Connaissance des affaires générales et du droit électoral
Temps de travail : 36h / semaine
Horaire : 9h-12h / 13h15-17h30 de lundi à samedi (avec une journée de recupération)
Maitrise du fonctionnement et de la gestion des affaires générales et des élections
Savoirs faire :
Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques.
Développer les dispositifs de conseil et d' information sur les prestations délivrées,
Restituer l'information à la hiérarchie
Qualités relationnelles exigées :
Facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales...) et gestion des situations conflictuelles,
Sens de l'initiative. réactivité et disponibilité,
Capacités organisationnelle, rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
Sens du contact, aisance relationnelle, sens du service public et de accueil,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Polyvalence.
Obligations réglementaires :
Connaissance des affaires générales et du droit électoral
Temps de travail : 36h / semaine
Horaire : 9h-12h / 13h15-17h30 de lundi à samedi (avec une journée de recupération)
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.