Assistant commande publique (h/f)
Offre n° O092240920000558
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents ?uvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux, Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
27/11/2024
Date limite de candidature
19/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assiste le service dans la gestion administrative des dossiers de la commande publique, notamment :
- accueil téléphonique et physique,
- saisie des AAPC et des correspondances avec les candidats dans la plateforme MAXIMILIEN,
- réception des offres des candidats, ouverture des plis, analyse des candidatures,
- rédaction des pièces de procédure (PV commission, tableau d'analyse des plis, registre de dépôt des offres, décision, etc.)
- organisation des séances de commission d'appels d'offres,
- rédaction des courriers (lettre de rejet, notification, etc.),
- suivi des reconductions des marchés,
- rédaction des avenants,
- saisie des dossiers dans le logiciel EKSAE,
- transmission des pièces au contrôle de légalité par voie dématérialisée via le logiciel
- accueil téléphonique et physique,
- saisie des AAPC et des correspondances avec les candidats dans la plateforme MAXIMILIEN,
- réception des offres des candidats, ouverture des plis, analyse des candidatures,
- rédaction des pièces de procédure (PV commission, tableau d'analyse des plis, registre de dépôt des offres, décision, etc.)
- organisation des séances de commission d'appels d'offres,
- rédaction des courriers (lettre de rejet, notification, etc.),
- suivi des reconductions des marchés,
- rédaction des avenants,
- saisie des dossiers dans le logiciel EKSAE,
- transmission des pièces au contrôle de légalité par voie dématérialisée via le logiciel
Missions / conditions d'exercice
DOCAPOST Fast,
- archivage des dossiers,
- assiste ponctuellement le service pour la partie achat / magasin et la saisie ponctuelle des bons de commande sur le logiciel EKSAE
- assiste ponctuellement la responsable de la Division des Affaires Juridiques sur la partie Juridique / Assurances
- archivage des dossiers,
- assiste ponctuellement le service pour la partie achat / magasin et la saisie ponctuelle des bons de commande sur le logiciel EKSAE
- assiste ponctuellement la responsable de la Division des Affaires Juridiques sur la partie Juridique / Assurances
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaissance de la réglementation des Marchés Publics et de ses procédures ;
- Maîtrise du processus décisionnel de la commune ;
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des termes juridiques liés à la commande publique ;
- Maîtrise du logiciel CIRIL (partie marchés publics) et du profil d’acheteur MAXIMILIEN.
Compétences relationnelles :
- Capacité de travail en équipe ;
- Capacité à échanger sur les dossiers et transmettre les informations sur les dossiers à tous les stades de la procédure ;
- Aptitude à gérer avec précisions et rapidité les questions soulevées par les services, partenaires extérieurs et les entreprises.
- Connaissance de la réglementation des Marchés Publics et de ses procédures ;
- Maîtrise du processus décisionnel de la commune ;
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des termes juridiques liés à la commande publique ;
- Maîtrise du logiciel CIRIL (partie marchés publics) et du profil d’acheteur MAXIMILIEN.
Compétences relationnelles :
- Capacité de travail en équipe ;
- Capacité à échanger sur les dossiers et transmettre les informations sur les dossiers à tous les stades de la procédure ;
- Aptitude à gérer avec précisions et rapidité les questions soulevées par les services, partenaires extérieurs et les entreprises.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146834650
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr
Adresse de l'employeur
Châtenay-Malabry
>Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux
92290 CHATENAY MALABRY
>Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux
92290 CHATENAY MALABRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.