Coordinateur administratif (h/f)
Offre n° O092240919001195
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 15 rue Charles Duflos, Bois-Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Venez rejoindre le pôle développement urbain cadre de vie et patrimoine composé d’agents experts, investis, solidaires et sympathiques, travaillant de concert avec la directrice générale adjointe des services, expérimentée et pédagogue. Vous rejoindrez une équipe de collaborateurs ayant des valeurs fortement ancrées autour du service public et serez placé directement sous la responsabilité de la directrice des espaces publics.
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Votre rôle sera essentiel au sein de notre collectivité. Outre la rédaction et le suivi des arrêtés d’occupation du domaine public liés principalement aux travaux, aux déménagements et à l’accueil téléphonique lié à la voirie, l’éclairage public et les espaces verts, vous assurerez également le suivi administratif et comptable ainsi que la communication transversale de la direction. Vous serez également chargé des demandes d’engagement financières et du suivi des commandes de la direction.
Nous comptons sur votre rigueur et vos propositions pour assurer également l’organisation pratique de la direction !
Votre rôle sera essentiel au sein de notre collectivité. Outre la rédaction et le suivi des arrêtés d’occupation du domaine public liés principalement aux travaux, aux déménagements et à l’accueil téléphonique lié à la voirie, l’éclairage public et les espaces verts, vous assurerez également le suivi administratif et comptable ainsi que la communication transversale de la direction. Vous serez également chargé des demandes d’engagement financières et du suivi des commandes de la direction.
Nous comptons sur votre rigueur et vos propositions pour assurer également l’organisation pratique de la direction !
Profils recherchés
Vous reconnaissez vous ?
• vous maitrisez les outils bureautiques, notamment le pack office et la gestion d’agenda ?
• vous avez la capacité à aller chercher l’information et à identifier les interlocuteurs pertinents afin de traiter et suivre les demandes des usagers, des partenaires et des services ?
• vous savez suivre et construire des outils d’indicateurs de suivi de gestion de l’activité de la direction
• vous avez une facilité de communication ascendante et descendante tant à l’écrit qu’à l’oral ?
• vous savez gérer le classement et l’archivage des documents ?
• vous avez des notions concernant l’environnement juridique, comptable et budgétaire des collectivités territoriales ?
• vous avez le sens de l’organisation et de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves ?
• vous avez des qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et de la reformulation ainsi que votre diplomatie sont particulièrement appréciées ?
• vous possédez le sens des responsabilités et votre esprit d’initiative est un atout indéniable ?
• vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble des services, nous pourrons donc compter sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité ?
Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !
• vous maitrisez les outils bureautiques, notamment le pack office et la gestion d’agenda ?
• vous avez la capacité à aller chercher l’information et à identifier les interlocuteurs pertinents afin de traiter et suivre les demandes des usagers, des partenaires et des services ?
• vous savez suivre et construire des outils d’indicateurs de suivi de gestion de l’activité de la direction
• vous avez une facilité de communication ascendante et descendante tant à l’écrit qu’à l’oral ?
• vous savez gérer le classement et l’archivage des documents ?
• vous avez des notions concernant l’environnement juridique, comptable et budgétaire des collectivités territoriales ?
• vous avez le sens de l’organisation et de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves ?
• vous avez des qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et de la reformulation ainsi que votre diplomatie sont particulièrement appréciées ?
• vous possédez le sens des responsabilités et votre esprit d’initiative est un atout indéniable ?
• vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble des services, nous pourrons donc compter sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité ?
Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !
Contact et modalités de candidature
Contact
0141198300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : jepostule@bois-colombes.com ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence : ASSEP2024
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence : ASSEP2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.