Agent Instructeur Accueil, Familles, Citoyenneté (h/f)
Offre n° O092240916000878
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1456 avenue Roger Salengro, Chaville (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle juridique et citoyenneté, et placé sous la responsabilité du Responsable du service Accueil Familles-Citoyenneté, vous assurez les missions d'agent instructeur.
Missions / conditions d'exercice
Missions possibles en tant qu’interlocuteur privilégié
• Scolaire et périscolaire : Portail Famille / Logiciel Enfance (application relative au scolaire ou périscolaire), reçoit, centralise, traite les demandes et diffuse les informations
• État civil : création d’acte de mariage, naissance et décès et assistance au citoyen sur toute démarche en état civil
Missions principales inhérentes au service
• Établissement d’actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
• Délivrance des actes et enregistrement des mentions d’état civil
• Rendez-vous de dépôt et enregistrement des dossiers de mariage
• Célébration des mariages
• Inscriptions scolaires et périscolaires (gestion des demandes sur Portail Famille et la boîte mail périscolaire/scolaire)
• Diffuse les informations relatives au périscolaire/scolaire sur le Portail Famille
• Calcul des quotients familiaux
• Inscriptions sur les listes électorales
• Demandes de duplicata de livret de famille
• Recensement militaire
• Demandes d’attestations d’accueil
• Délivrance de certificats de vie
• Attestations de vie commune
• Certificats de résidence
• Traitement des demandes CNI/Passeports
Missions secondaires
• 1er accueil (standard téléphonique/physique) et toutes les tâches inhérentes au poste d’accueil (par roulement)
• Gestion du courrier
• Gestion de la prise de rendez-vous relatifs à France Services
Conditions de recrutement
• Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux
• 25 CA et 20 RTT
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire +13ème mois + participation mutuelle.
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, d’adhérer à l’Amicale du Personnel et des actions favorisant le bien-être au travail.
• Scolaire et périscolaire : Portail Famille / Logiciel Enfance (application relative au scolaire ou périscolaire), reçoit, centralise, traite les demandes et diffuse les informations
• État civil : création d’acte de mariage, naissance et décès et assistance au citoyen sur toute démarche en état civil
Missions principales inhérentes au service
• Établissement d’actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
• Délivrance des actes et enregistrement des mentions d’état civil
• Rendez-vous de dépôt et enregistrement des dossiers de mariage
• Célébration des mariages
• Inscriptions scolaires et périscolaires (gestion des demandes sur Portail Famille et la boîte mail périscolaire/scolaire)
• Diffuse les informations relatives au périscolaire/scolaire sur le Portail Famille
• Calcul des quotients familiaux
• Inscriptions sur les listes électorales
• Demandes de duplicata de livret de famille
• Recensement militaire
• Demandes d’attestations d’accueil
• Délivrance de certificats de vie
• Attestations de vie commune
• Certificats de résidence
• Traitement des demandes CNI/Passeports
Missions secondaires
• 1er accueil (standard téléphonique/physique) et toutes les tâches inhérentes au poste d’accueil (par roulement)
• Gestion du courrier
• Gestion de la prise de rendez-vous relatifs à France Services
Conditions de recrutement
• Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux
• 25 CA et 20 RTT
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire +13ème mois + participation mutuelle.
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, d’adhérer à l’Amicale du Personnel et des actions favorisant le bien-être au travail.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Rigueur, polyvalence et autonomie
• Accueil courtois et de qualité
• Maîtrise de l’outil informatique fortement recommandée (Word, Excel, Maestro, Mélodie, Ciril Enfance, Ciril Élection)
• Sens du service public et de la confidentialité
• Rigueur, polyvalence et autonomie
• Accueil courtois et de qualité
• Maîtrise de l’outil informatique fortement recommandée (Word, Excel, Maestro, Mélodie, Ciril Enfance, Ciril Élection)
• Sens du service public et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0141154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.