Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092240912000640
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 131 rue de la République, Puteaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un Assistant administratif H/F
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste
Vous êtes en charge de:
D’assurer l’accueil téléphonique
D’assurer le suivi des boites mails
De gérer les courriers
De réaliser les arrêtés (voiries, chantiers)
De la coordination avec les différents services de la ville (élus, services associés aux espaces publics…)
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un Assistant administratif H/F
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste
Vous êtes en charge de:
D’assurer l’accueil téléphonique
D’assurer le suivi des boites mails
De gérer les courriers
De réaliser les arrêtés (voiries, chantiers)
De la coordination avec les différents services de la ville (élus, services associés aux espaces publics…)
Missions / conditions d'exercice
Profil
Théoriques (savoir) :
Maîtriser l'outil informatique : pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et Intranet)
Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
Techniques (savoir-faire, savoir-être) :
Savoir-faire :
Sens du service public / fonctionnement des services de la collectivité
Organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers, tableaux de bords, annuaires)
Suivi des projets et des activités des services (gestion quotidienne des activités de secrétariat, tableaux de suivi des activités des services)
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétant
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphonique et mail
Théoriques (savoir) :
Maîtriser l'outil informatique : pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et Intranet)
Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
Techniques (savoir-faire, savoir-être) :
Savoir-faire :
Sens du service public / fonctionnement des services de la collectivité
Organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers, tableaux de bords, annuaires)
Suivi des projets et des activités des services (gestion quotidienne des activités de secrétariat, tableaux de suivi des activités des services)
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétant
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphonique et mail
Profils recherchés
Savoir être :
Excellent sens relationnel / Esprit d’équipe
Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
Organisé / gestion du temps de travail
Ponctuel
Dynamique
Disponible
A l'écoute
Rigoureux
Très réactif (réagir dans l’urgence)
Force de proposition / esprit d’initiative / curieux
Discrétion / Secret professionnel
Expérience exigée par le poste :
Avoir occupé un poste au sein d’un service technique similaire en maitrise d’ouvrage ou maitrise d’œuvre : Avoir une connaissance dans l’aménagement d’espaces publics (voirie, espaces verts, déchets, hygiène, cadre de vie…)
Excellent sens relationnel / Esprit d’équipe
Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
Organisé / gestion du temps de travail
Ponctuel
Dynamique
Disponible
A l'écoute
Rigoureux
Très réactif (réagir dans l’urgence)
Force de proposition / esprit d’initiative / curieux
Discrétion / Secret professionnel
Expérience exigée par le poste :
Avoir occupé un poste au sein d’un service technique similaire en maitrise d’ouvrage ou maitrise d’œuvre : Avoir une connaissance dans l’aménagement d’espaces publics (voirie, espaces verts, déchets, hygiène, cadre de vie…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0146929292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Madame le Maire
Mairie, 131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.