Responsable de l'unité Carrière et Paie 2 (h/f)
Offre n° O092240911001221
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 avenue André Morizet, Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service Carrières et Paies, vous êtes en charge d’appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Missions / conditions d'exercice
1) Encadrer une équipe de 5 agents en charge de la gestion de la paie des agents non permanents (temporaires, vacataires et allocataires chômage), des dossiers de retraite (simulations, dossiers de liquidation, validation de service, corrections des anomalies, dossier de rétablissement, etc.), des congés bonifiés, des ordres de mission, de la mutuelle, des médailles :
- Vous soutenez et contrôlez techniquement le travail des agents sous votre responsabilité,
- Vous organisez et coordonnez le travail des agents,
- Vous mettez en place et animez des réunions de l'équipe,
- Vous conseillez les agents et effectuez les recherches sur les dossiers complexes,
- Vous formez les agents,
- Vous évaluez vos agents,
- Vous gérez l'équipe : réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d'organisation du travail,
- Vous suivez et encadrez l'exécution de la paie, des indemnités pour perte d'emploi et son contrôle.
2) Gestion partagée avec le deuxième responsable d’unité :
- Vous exécutez le traitement de la paie et des charges (logiciel CIRIL),
- Vous réalisez la DSN mensuelle,
- Vous assurez la mise à jour des procédures,
- Vous êtes le relais avec les organismes de charges (URSSAF, CNRACL, etc.).
3) Appliquer et gérer à partir des orientations municipales et des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus liés à ces personnels et à ces dossiers :
- Vous mettez en œuvre la législation statutaire et juridique,
- Vous participez à l'élaboration des actes administratifs,
- Vous préparez les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux,
4) Participer aux projets de service et de la Direction des Ressources Humaines.
- Vous soutenez et contrôlez techniquement le travail des agents sous votre responsabilité,
- Vous organisez et coordonnez le travail des agents,
- Vous mettez en place et animez des réunions de l'équipe,
- Vous conseillez les agents et effectuez les recherches sur les dossiers complexes,
- Vous formez les agents,
- Vous évaluez vos agents,
- Vous gérez l'équipe : réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d'organisation du travail,
- Vous suivez et encadrez l'exécution de la paie, des indemnités pour perte d'emploi et son contrôle.
2) Gestion partagée avec le deuxième responsable d’unité :
- Vous exécutez le traitement de la paie et des charges (logiciel CIRIL),
- Vous réalisez la DSN mensuelle,
- Vous assurez la mise à jour des procédures,
- Vous êtes le relais avec les organismes de charges (URSSAF, CNRACL, etc.).
3) Appliquer et gérer à partir des orientations municipales et des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus liés à ces personnels et à ces dossiers :
- Vous mettez en œuvre la législation statutaire et juridique,
- Vous participez à l'élaboration des actes administratifs,
- Vous préparez les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux,
4) Participer aux projets de service et de la Direction des Ressources Humaines.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Organisé, méthodique et rigoureux, doté d’une capacité d’analyse, vous avez une parfaite connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les processus de carrière et de paie des personnels non permanents. Vous maîtrisez les rubriques d’une fiche de paie, et avez des notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Vous êtes à l’aise avec le SIRH, et les logiciels de bureautique.
Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision en vigueur au sein des collectivités territoriales.
Vous avez une aisance rédactionnelle.
Vous avez le sens du relationnel et aimez le travail d’équipe. Vous avez le sens du service public.
Organisé, méthodique et rigoureux, doté d’une capacité d’analyse, vous avez une parfaite connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les processus de carrière et de paie des personnels non permanents. Vous maîtrisez les rubriques d’une fiche de paie, et avez des notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Vous êtes à l’aise avec le SIRH, et les logiciels de bureautique.
Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision en vigueur au sein des collectivités territoriales.
Vous avez une aisance rédactionnelle.
Vous avez le sens du relationnel et aimez le travail d’équipe. Vous avez le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.