Assistant administratif et comptable (h/f)
Offre n° O092240910001047
Publiée le 10/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 122 rue Houdan, Sceaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sceaux, c’est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Vérifier les factures du service
- Assurer la saisie et le suivi des bons de commande sur le logiciel Ciril
- Alimenter les tableaux de bord
- Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, classement et archivage de documents, traitement de dossiers, gestion d’agenda, saisie de courriers et documents divers, etc.
- Constituer un binôme de travail avec la secrétaire du chef du service bâtiments
- Aider à la rédaction des pièces techniques pour constituer les marchés publics de travaux
- Assurer le suivi administratif et l’exécution des marchés du service bâtiment en lien avec le chef du service bâtiment
- Assurer le suivi de l’exécution des procédures administratives (conventions, subventions)
- Aider ponctuellement la secrétaire du directeur de l’Aménagement, de l’urbanisme et des services techniques
- Vérifier les factures du service
- Assurer la saisie et le suivi des bons de commande sur le logiciel Ciril
- Alimenter les tableaux de bord
- Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, classement et archivage de documents, traitement de dossiers, gestion d’agenda, saisie de courriers et documents divers, etc.
- Constituer un binôme de travail avec la secrétaire du chef du service bâtiments
- Aider à la rédaction des pièces techniques pour constituer les marchés publics de travaux
- Assurer le suivi administratif et l’exécution des marchés du service bâtiment en lien avec le chef du service bâtiment
- Assurer le suivi de l’exécution des procédures administratives (conventions, subventions)
- Aider ponctuellement la secrétaire du directeur de l’Aménagement, de l’urbanisme et des services techniques
Profils recherchés
Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif et/ou en comptabilité.
Vous aimez les chiffres !
Vous êtes de nature rigoureux(se) et impliqué(e).
Travail d'équipe et en transversalité n'ont pas de secret pour vous.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre intelligence situationnelle et votre diplomatie.
Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Vous aimez les chiffres !
Vous êtes de nature rigoureux(se) et impliqué(e).
Travail d'équipe et en transversalité n'ont pas de secret pour vous.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre intelligence situationnelle et votre diplomatie.
Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141133300
Informations complémentaires
Postulez !
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.