Responsable de l'accueil et de la gestion administrative
Offre n° O092240830000335
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du 27 mars 2002, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Au sein de l’équipe de Direction de Habitat et de l’Aménagement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes d’urbanisme et de logement. A proximité immédiate du pôle d’affaires de la Défense, au sein de l'Intercommunalité de Paris Ouest la Défense et de la Métropole du Grand Paris, vous contribuerez à relever les défis spécifiques d’une ville populaire poursuivant sa rénovation urbaine, porteuse d’une vision métropolitaine accessible à toutes et tous.
VOS MISSIONS:
- Contribuer à la garantie de la qualité et de la non rupture de la chaîne de transmission de l’ensemble des documents produits dans le cadre de l’instruction des Autorisations d’Urbanisme
- Garantir la qualité et la continuité des accueils des services de l’aménagement
Au sein de l’équipe de Direction de Habitat et de l’Aménagement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes d’urbanisme et de logement. A proximité immédiate du pôle d’affaires de la Défense, au sein de l'Intercommunalité de Paris Ouest la Défense et de la Métropole du Grand Paris, vous contribuerez à relever les défis spécifiques d’une ville populaire poursuivant sa rénovation urbaine, porteuse d’une vision métropolitaine accessible à toutes et tous.
VOS MISSIONS:
- Contribuer à la garantie de la qualité et de la non rupture de la chaîne de transmission de l’ensemble des documents produits dans le cadre de l’instruction des Autorisations d’Urbanisme
- Garantir la qualité et la continuité des accueils des services de l’aménagement
Missions / conditions d'exercice
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
- Encadrer et organiser l’accueil du secteur et la gestion administrative
- Accompagner au changement les équipes dans le cadre du déploiement de la dématérialisation des Autorisations d’Urbanisme
- Assurer la qualité et la sécurité des procédures administratives liées aux autorisations d’urbanisme et aux procédures des opérations d’aménagement
- Gérer le planning du Responsable de Service de l’Urbanisme Opérationnel et Règlementaire, organiser les réunions transverses du Service et développer et gèrer les plannings organisationnels (intérims) de l’équipe d’encadrement du service
- Encadrer et organiser l’accueil du secteur et la gestion administrative
- Accompagner au changement les équipes dans le cadre du déploiement de la dématérialisation des Autorisations d’Urbanisme
- Assurer la qualité et la sécurité des procédures administratives liées aux autorisations d’urbanisme et aux procédures des opérations d’aménagement
- Gérer le planning du Responsable de Service de l’Urbanisme Opérationnel et Règlementaire, organiser les réunions transverses du Service et développer et gèrer les plannings organisationnels (intérims) de l’équipe d’encadrement du service
Profils recherchés
COMPETENCES & APTITUDES REQUISES A L’OCCUPATION DU POSTE :
- Connaissances générales de l’environnement territorial
- Connaissances liés aux procédures d’instruction des Autorisations d’Urbanisme et des procédures administratives liées aux Opérations d’Aménagement
- Capacité à encadrer une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Esprit d’initiative
- Capacité à travailler en mode collaboratif
- Connaissances générales de l’environnement territorial
- Connaissances liés aux procédures d’instruction des Autorisations d’Urbanisme et des procédures administratives liées aux Opérations d’Aménagement
- Capacité à encadrer une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Esprit d’initiative
- Capacité à travailler en mode collaboratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0147295050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
https://recrutement-nanterre.gestmax.fr/225/1/responsable-de-la-gestion-de-l-accueil-et-de-l-administration-f-h
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
https://recrutement-nanterre.gestmax.fr/225/1/responsable-de-la-gestion-de-l-accueil-et-de-l-administration-f-h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.