Responsable administratif (h/f)
Offre n° O092240829001022
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 57 avenue Henri Ravera, Bagneux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité directe de la Direction du C.C.A.S., le responsable administratif aura pour mission d’assurer la gestion administrative du C.C.A.S. et le secrétariat de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
• Préparation du Conseil d’Administration en lien avec la Directrice du C.C.A.S. (jusqu’à 6 conseils par an) :
o rédaction de l’ordre du jour, des rapports pour le CA, des délibérations, des décisions, des conventions, des arrêtés ;
o élaboration du compte-rendu du Conseil d’Administration ;
o transmission des délibérations aux services concernés ;
o enregistrement sur les registres des délibérations, décisions, arrêtés et préparation de l’archivage
• Gestion, suivi et rédaction des marchés publics relevant du C .C.A.S. en lien avec le service des marchés.
• Gestion et suivi des conventions en lien avec la cellule comptable, le service des Finances et l’Administration Générale.
• Gestion du suivi budgétaire en lien avec la cellule comptable et le service des Finances.
• Gestion et suivi des régies du C.C.A.S.
• Gestion et suivi des appels à projets.
• Assurer le lien et la transmission administrative entre les secteurs du C.C.A.S. et les services ressources de la Mairie de Bagneux (DRH, Finances, Informatique, …).
• Centraliser les demandes, les besoins des secteurs du C.C.A.S. auprès de la Directrice du C.C.A.S.
• Relations avec les fournisseurs, les partenaires.
• Rédactions de comptes-rendus et de courriers.
• Secrétariat :
o accueil téléphonique ;
o enregistrement et suivi du courrier ;
o enregistrement et suivi des congés de l’encadrement ;
o gestion et suivi de l’agenda de la Directrice du C.C.A.S. ;
o gestion des stocks et commandes pour les activités du service ;
o organisation et suivi de l’archivage du C.C.A.S. ;
o enregistrement et suivi des demandes de bon de commande ;
o gestion et suivi des différentes échéances de la Direction du C.C.A.S.
o Préparation de la Commission Financière en l’absence de l’agent administratif en charge de ce dossier.
• Préparation du Conseil d’Administration en lien avec la Directrice du C.C.A.S. (jusqu’à 6 conseils par an) :
o rédaction de l’ordre du jour, des rapports pour le CA, des délibérations, des décisions, des conventions, des arrêtés ;
o élaboration du compte-rendu du Conseil d’Administration ;
o transmission des délibérations aux services concernés ;
o enregistrement sur les registres des délibérations, décisions, arrêtés et préparation de l’archivage
• Gestion, suivi et rédaction des marchés publics relevant du C .C.A.S. en lien avec le service des marchés.
• Gestion et suivi des conventions en lien avec la cellule comptable, le service des Finances et l’Administration Générale.
• Gestion du suivi budgétaire en lien avec la cellule comptable et le service des Finances.
• Gestion et suivi des régies du C.C.A.S.
• Gestion et suivi des appels à projets.
• Assurer le lien et la transmission administrative entre les secteurs du C.C.A.S. et les services ressources de la Mairie de Bagneux (DRH, Finances, Informatique, …).
• Centraliser les demandes, les besoins des secteurs du C.C.A.S. auprès de la Directrice du C.C.A.S.
• Relations avec les fournisseurs, les partenaires.
• Rédactions de comptes-rendus et de courriers.
• Secrétariat :
o accueil téléphonique ;
o enregistrement et suivi du courrier ;
o enregistrement et suivi des congés de l’encadrement ;
o gestion et suivi de l’agenda de la Directrice du C.C.A.S. ;
o gestion des stocks et commandes pour les activités du service ;
o organisation et suivi de l’archivage du C.C.A.S. ;
o enregistrement et suivi des demandes de bon de commande ;
o gestion et suivi des différentes échéances de la Direction du C.C.A.S.
o Préparation de la Commission Financière en l’absence de l’agent administratif en charge de ce dossier.
Profils recherchés
Profil :
• Expérience confirmée dans la gestion administrative au sein de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Connaissances des instances de délibération de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Connaissance de l’environnement de l’action sociale, du C.C.A.S.
• Connaissance de la rédaction des actes juridiques et qualité de rédaction demandée
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité d’adaptation au public et discrétion professionnelle de rigueur
• Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Particularités du poste :
Vous devrez faire preuve de discrétion, de neutralité, d’équité de traitement et respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous pouvez être amené.e à travailler en dehors des horaires habituels (le soir) et le week-end.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative au sein de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Connaissances des instances de délibération de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Connaissance de l’environnement de l’action sociale, du C.C.A.S.
• Connaissance de la rédaction des actes juridiques et qualité de rédaction demandée
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité d’adaptation au public et discrétion professionnelle de rigueur
• Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Particularités du poste :
Vous devrez faire preuve de discrétion, de neutralité, d’équité de traitement et respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous pouvez être amené.e à travailler en dehors des horaires habituels (le soir) et le week-end.
Contact et modalités de candidature
Contact
0142316000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
CCAS de BAGNEUX, 57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
Madame la Présidente
CCAS de BAGNEUX, 57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.