Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O092240828000713
Publiée le 28/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
9 route de Vaugirard CS 90008, Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Etablissement d’excellence, le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Boulogne-Billancourt est l’une des figures de proue de l’enseignement musical, théâtral et chorégraphique en France. Les études au conservatoire se conforment aux directives des schémas pédagogiques du Ministère de la Culture. Il propose une formation complète depuis le début de l’apprentissage jusqu’à la formation pré-professionnelle.
Partenaire du CRR de Paris, de la Sorbonne-Paris IV et de Sorbonne Nouvelle-Paris III, il constitue avec eux le Pôle Supérieur Paris-Boulogne-Billancourt (PSPBB), proposant une offre de 1er cycle supérieur et délivrant notamment le Diplôme d’Etat (DE) de professeur de musique.
Le CRR accueille environ 1400 élèves dont près de 400 sont en phase de formation préprofessionnelle, il est riche d’une équipe de 114 professeurs et assistants d’une qualité exemplaire et reconnue, soutenue par un personnel administratif et technique de 32 personnes.
Partenaire du CRR de Paris, de la Sorbonne-Paris IV et de Sorbonne Nouvelle-Paris III, il constitue avec eux le Pôle Supérieur Paris-Boulogne-Billancourt (PSPBB), proposant une offre de 1er cycle supérieur et délivrant notamment le Diplôme d’Etat (DE) de professeur de musique.
Le CRR accueille environ 1400 élèves dont près de 400 sont en phase de formation préprofessionnelle, il est riche d’une équipe de 114 professeurs et assistants d’une qualité exemplaire et reconnue, soutenue par un personnel administratif et technique de 32 personnes.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’agent administratif, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe, en étroite collaboration avec l’adjointe du Directeur en charge de la danse et la responsable des Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM). Vous serez au cœur de la gestion administrative de la scolarité de nos élèves, contribuant ainsi à leur réussite et à leur épanouissement artistique.
Vos responsabilités incluront :
• Gestion administrative des élèves : Vous assurerez l’inscription des élèves sur le logiciel I-Muse, en tenant compte de leur niveau et de leurs horaires de cours. Vous serez également responsable du déclenchement de la facturation et du suivi des emplois du temps et des absences des élèves.
• Suivi personnalisé : Vous suivrez de près les élèves de Radio France et gérerez les concours d’entrée en danse et en horaires aménagés (primaire, collège et lycée), de la réception des dossiers au suivi post-concours.
• Organisation des examens : Vous superviserez les examens de fin d’année en danse, garantissant une organisation sans faille.
• Communication et support : Vous répondrez aux courriers de demande de congés, dispenses et démissions, assurant une communication fluide et efficace avec les parents et les élèves.
• Participation active : Vous participerez aux réunions d’information et d’accueil des parents, ainsi qu’à la préparation des spectacles de danse, des présentations de classe et des portes ouvertes, contribuant ainsi à la vie culturelle de notre établissement.
Vos responsabilités incluront :
• Gestion administrative des élèves : Vous assurerez l’inscription des élèves sur le logiciel I-Muse, en tenant compte de leur niveau et de leurs horaires de cours. Vous serez également responsable du déclenchement de la facturation et du suivi des emplois du temps et des absences des élèves.
• Suivi personnalisé : Vous suivrez de près les élèves de Radio France et gérerez les concours d’entrée en danse et en horaires aménagés (primaire, collège et lycée), de la réception des dossiers au suivi post-concours.
• Organisation des examens : Vous superviserez les examens de fin d’année en danse, garantissant une organisation sans faille.
• Communication et support : Vous répondrez aux courriers de demande de congés, dispenses et démissions, assurant une communication fluide et efficace avec les parents et les élèves.
• Participation active : Vous participerez aux réunions d’information et d’accueil des parents, ainsi qu’à la préparation des spectacles de danse, des présentations de classe et des portes ouvertes, contribuant ainsi à la vie culturelle de notre établissement.
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et expérimenté(e) dans le domaine administratif, idéalement au sein d’un établissement culturel. Une expérience au sein d’un Conservatoire serait un atout majeur.
Vos atouts :
• Organisation exemplaire : Vous possédez un grand sens de l’organisation, vous permettant de gérer efficacement les multiples tâches administratives et de respecter les délais.
• Écoute active et sens du service public : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à écouter activement et à répondre aux besoins des élèves, des parents et des collègues, tout en respectant les valeurs du service public.
• Méthodologie et relationnel : Votre méthodologie de travail est irréprochable, et vous excellez dans les relations interpersonnelles, facilitant ainsi la collaboration et la communication au sein de l’équipe.
• Adaptabilité : Vous savez vous adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations, faisant preuve de flexibilité et de réactivité.
Si vous êtes passionné(e) par le domaine culturel et que vous souhaitez contribuer à la réussite et à l’épanouissement des élèves, ce poste est fait pour vous !
Vos atouts :
• Organisation exemplaire : Vous possédez un grand sens de l’organisation, vous permettant de gérer efficacement les multiples tâches administratives et de respecter les délais.
• Écoute active et sens du service public : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à écouter activement et à répondre aux besoins des élèves, des parents et des collègues, tout en respectant les valeurs du service public.
• Méthodologie et relationnel : Votre méthodologie de travail est irréprochable, et vous excellez dans les relations interpersonnelles, facilitant ainsi la collaboration et la communication au sein de l’équipe.
• Adaptabilité : Vous savez vous adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations, faisant preuve de flexibilité et de réactivité.
Si vous êtes passionné(e) par le domaine culturel et que vous souhaitez contribuer à la réussite et à l’épanouissement des élèves, ce poste est fait pour vous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0146295500
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.