Agent formalités administratives et élections (h/f)
Offre n° O092240827000328
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 131 rue de la République, Puteaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Puteaux située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,
Accès par RER A – La Défense, Tram T2 et SNCF – Puteaux, à 7 km de Paris recrute
un agent en formalités administratives et élections (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
La direction de la citoyenneté composée du pôle Formalités administratives/élections et l’État civil/cérémonies/funéraire recherche un agent administratif. Au sein d’une équipe d’une vingtaine d’agents, vous serez rattaché au pôle formalités administratives/élections et vous aurez en charge la :
Gestion des demandes diverses liées aux Formalités Administratives,
Participation et contribution au fonctionnement du Service.
Accès par RER A – La Défense, Tram T2 et SNCF – Puteaux, à 7 km de Paris recrute
un agent en formalités administratives et élections (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
La direction de la citoyenneté composée du pôle Formalités administratives/élections et l’État civil/cérémonies/funéraire recherche un agent administratif. Au sein d’une équipe d’une vingtaine d’agents, vous serez rattaché au pôle formalités administratives/élections et vous aurez en charge la :
Gestion des demandes diverses liées aux Formalités Administratives,
Participation et contribution au fonctionnement du Service.
Missions / conditions d'exercice
La Ville vous confiera les missions suivantes :
Accueillir et renseigner du public téléphoniquement ou physiquement,
Traiter les formalités administratives et instruire les dossiers (demandes attestation d’accueil, légalisation de signature, syndicats professionnels, certificat de vie, changement de résidence, de vie commune, …),
Rédaction de courriers et saisie de données
Trier, classer et archiver des documents liés à l’activité,
Gérer des courriers.
Accueillir et renseigner du public téléphoniquement ou physiquement,
Traiter les formalités administratives et instruire les dossiers (demandes attestation d’accueil, légalisation de signature, syndicats professionnels, certificat de vie, changement de résidence, de vie commune, …),
Rédaction de courriers et saisie de données
Trier, classer et archiver des documents liés à l’activité,
Gérer des courriers.
Profils recherchés
Les compétences et qualités requises pour rejoindre nos équipes :
Appétence pour le service public
Elocution et présentation en adéquation avec les missions au public
Rédactionnel de qualité
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook, internet..) et des progiciels
Maîtrise de soi et être force de proposition afin de trouver des solutions alternatives aux problématiques rencontrées
Sérieux, rigueur et précision dans la rédaction des actes et transmission aux divers organismes
Capacité d’organisation et de priorisation
Bonne capacité à travailler en équipe et goût pour la polyvalence
Appétence pour le service public
Elocution et présentation en adéquation avec les missions au public
Rédactionnel de qualité
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook, internet..) et des progiciels
Maîtrise de soi et être force de proposition afin de trouver des solutions alternatives aux problématiques rencontrées
Sérieux, rigueur et précision dans la rédaction des actes et transmission aux divers organismes
Capacité d’organisation et de priorisation
Bonne capacité à travailler en équipe et goût pour la polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0146929292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Madame le Maire
Mairie, 131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.