Assistant administratif SEMNA (h/f)
Offre n° O092240820000607
Publiée le 20/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service et des cadres référent, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes chargé de la gestion et du suivi administratif des dossiers des MNA évalués et confiés au SEMNA.
Missions / conditions d'exercice
1 Accueil téléphonique et physique en roulement au sein de l’équipe administrative.
Saisie dans GRC et AST : prise de rendez-vous, informations de premier niveau, orientations …
2 Gestion des tâches administratives en lien avec la mission du service :
- Gestion et traitement du courrier entrant boite mail générique du service : gestion des suites d’astreintes, classement des ordonnances et documents individuels au dossier des jeunes, réponses aux partenaires, programmation des audiences à l’agenda des professionnels, transmission des éléments entrants et sortants à la juridiction, mise en signature des documents relevant de l’autorité parentale et/ ou service gardien.
- Saisie dans solis AST et ASE des différentes interventions dans le cadre de l’évaluation des MNA.
- Réservation des lieux d’accueil et des convoyages.
- Édition des prises en charge financières en lien avec les lieux de prise en charge ;
- Gestion de la procédure d’examen du droit au séjour auprès de la Préfecture : gestion des convocations, liaisons avec les services, veille à la constitution et complétude des dossiers, suivi des suites de décision
- Traitement des demandes de couverture santé CSS auprès de la CPAM
- Gestion des accueils d’urgence en lien avec les autorités : commissariats, tribunaux… ….
- Dématérialisation et préparation des dossiers pour orientation vers les dispositifs d’accueil.
- Gestion des factures et contrôle des factures des prestataires hôteliers.
- Gestion du tableau de contrôle des demandes de remboursement de l’Etat.-
Saisie dans GRC et AST : prise de rendez-vous, informations de premier niveau, orientations …
2 Gestion des tâches administratives en lien avec la mission du service :
- Gestion et traitement du courrier entrant boite mail générique du service : gestion des suites d’astreintes, classement des ordonnances et documents individuels au dossier des jeunes, réponses aux partenaires, programmation des audiences à l’agenda des professionnels, transmission des éléments entrants et sortants à la juridiction, mise en signature des documents relevant de l’autorité parentale et/ ou service gardien.
- Saisie dans solis AST et ASE des différentes interventions dans le cadre de l’évaluation des MNA.
- Réservation des lieux d’accueil et des convoyages.
- Édition des prises en charge financières en lien avec les lieux de prise en charge ;
- Gestion de la procédure d’examen du droit au séjour auprès de la Préfecture : gestion des convocations, liaisons avec les services, veille à la constitution et complétude des dossiers, suivi des suites de décision
- Traitement des demandes de couverture santé CSS auprès de la CPAM
- Gestion des accueils d’urgence en lien avec les autorités : commissariats, tribunaux… ….
- Dématérialisation et préparation des dossiers pour orientation vers les dispositifs d’accueil.
- Gestion des factures et contrôle des factures des prestataires hôteliers.
- Gestion du tableau de contrôle des demandes de remboursement de l’Etat.-
Profils recherchés
- Rédacteur Territorial titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code général de la fonction publique) diplômé à minima de niveau BAC/BAC+2.
- Connaitre les dispositifs de protection de l’enfance notamment MNA et l’environnement institutionnel
- Connaitre les techniques d’accueil du public
- Connaitre les règles de classement et d’archivage
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
- Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de l’activité (SOLIS AST et ASE)
- Capacités à mener plusieurs types de tâches et à les prioriser
- Capacité à organiser ses activités
- Connaitre les dispositifs de protection de l’enfance notamment MNA et l’environnement institutionnel
- Connaitre les techniques d’accueil du public
- Connaitre les règles de classement et d’archivage
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
- Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de l’activité (SOLIS AST et ASE)
- Capacités à mener plusieurs types de tâches et à les prioriser
- Capacité à organiser ses activités
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.