Agent administratif / 11302 - CDD de 6 mois (H/F)
Offre n° O092240809000963
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service animation seniors, le/la secrétaire administratif-ive du service animation séniors assure la préparation, l’organisation et le suivi des activités d’animations et de loisirs auprès des séniors clichois.
Il/elle gère également les voyages et séjours des seniors. Il/elle accueille le public senior pour les inscriptions à la carte de loisirs et aux activités proposées par le CCAS.
Il/elle gère également les voyages et séjours des seniors. Il/elle accueille le public senior pour les inscriptions à la carte de loisirs et aux activités proposées par le CCAS.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueil des personnes séniors :
- Accueil physique, téléphonique et mail des seniors dans le service : gestion des cartes de loisirs, des inscriptions aux activités, informations générales, gestion de la facturation en lien avec Clichy famille.
2 - Organisation des sorties et animations :
- Elaboration du livret d’activités chaque trimestre Organisation des sorties/animations : devis, bons de commande, réservations, préparation, lien avec les prestataires Suivi de la fréquentation, de la logistique et des besoins Seconder ponctuellement les animateurs sur les évènements sur l’organisation et le service Gestion spécifique d’événements récurrents importants : bals, banquet de noël, spectacle des étrennes, distribution des colis de noël.
3 - Organisation des voyages et séjours :
- Organisation administrative des voyages : bons de commande, réservations Suivi et préparation de la commission voyages Information du public et suivi des inscriptions Suivi de la facturation et de l’organisation.
4- Inscriptions aux activités seniors :
- Inscriptions aux activités Lien avec les intervenants Recueil des informations sur la participation des seniors Gestion logistique du bon déroulement des activités
- Accueil physique, téléphonique et mail des seniors dans le service : gestion des cartes de loisirs, des inscriptions aux activités, informations générales, gestion de la facturation en lien avec Clichy famille.
2 - Organisation des sorties et animations :
- Elaboration du livret d’activités chaque trimestre Organisation des sorties/animations : devis, bons de commande, réservations, préparation, lien avec les prestataires Suivi de la fréquentation, de la logistique et des besoins Seconder ponctuellement les animateurs sur les évènements sur l’organisation et le service Gestion spécifique d’événements récurrents importants : bals, banquet de noël, spectacle des étrennes, distribution des colis de noël.
3 - Organisation des voyages et séjours :
- Organisation administrative des voyages : bons de commande, réservations Suivi et préparation de la commission voyages Information du public et suivi des inscriptions Suivi de la facturation et de l’organisation.
4- Inscriptions aux activités seniors :
- Inscriptions aux activités Lien avec les intervenants Recueil des informations sur la participation des seniors Gestion logistique du bon déroulement des activités
Profils recherchés
Compétences requises sur le poste :
1. Savoirs/diplômes :
• Accompagnement de la personne âgée. Prise en compte des spécificités liées à ce public.
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Faire preuve de rigueur
2. Savoirs faire :
• Avoir une bonne expression orale et écrite
• Faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail.
• Disponibilité et sens de l'accueil
• Connaissance de l’outil informatique
• Sens des responsabilités
3. Qualités relationnelles exigées :
• Capacité d'écoute : analyser et comprendre la demande de l'interlocuteur, afin d’y apporter une réponse adaptée
• Capacité d’adaptation aux différentes situations
• Savoir travailler en équipe
1. Savoirs/diplômes :
• Accompagnement de la personne âgée. Prise en compte des spécificités liées à ce public.
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Faire preuve de rigueur
2. Savoirs faire :
• Avoir une bonne expression orale et écrite
• Faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail.
• Disponibilité et sens de l'accueil
• Connaissance de l’outil informatique
• Sens des responsabilités
3. Qualités relationnelles exigées :
• Capacité d'écoute : analyser et comprendre la demande de l'interlocuteur, afin d’y apporter une réponse adaptée
• Capacité d’adaptation aux différentes situations
• Savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.