Responsable des Affaires Générales (h/f)
Offre n° O092240729000301
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine, la ville de Levallois, forte de ses 65000 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'établissement public territorial de Paris Ouest La Défense.
Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1600 agents et agit dans le cadre d'une politique citoyenne.
Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1600 agents et agit dans le cadre d'une politique citoyenne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville. Place de la République, Levallois-Perret (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située dans le département des Hauts-de-Seine, la ville de Levallois, forte de ses 67 000 habitants, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’établissement public territorial de Paris Ouest La Défense. À proximité de pôles économiques majeurs, la ville bénéficie d’une situation attractive et d’un important réseau de connexions.
Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1 600 agents et agit dans le cadre d’une politique citoyenne.
Sous l’autorité de la Directrice des Démarches Administratives, vous assurez le rôle d’Officier d’état civil délégué et êtes chargé(e) de la gestion et du suivi des dossiers relatifs aux naissances, PACS, décès, affaires générales et militaires.
Vous êtes également responsable du pôle affaires générales dont l’équipe est composée de 4 assistants de gestion administrative.
Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1 600 agents et agit dans le cadre d’une politique citoyenne.
Sous l’autorité de la Directrice des Démarches Administratives, vous assurez le rôle d’Officier d’état civil délégué et êtes chargé(e) de la gestion et du suivi des dossiers relatifs aux naissances, PACS, décès, affaires générales et militaires.
Vous êtes également responsable du pôle affaires générales dont l’équipe est composée de 4 assistants de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
-Gérer et suivre les dossiers des affaires générales et militaires,
-Participer à l’organisation du recensement de la population,
-Mener des enquêtes administratives (agent assermenté habilité),
-Instruire et constituer des actes d'état civil, délivrer des livrets de famille, assurer la tenue administrative de registres,
-Encadrer et manager une équipe de 4 agents.
-Gérer et suivre les dossiers des affaires générales et militaires,
-Participer à l’organisation du recensement de la population,
-Mener des enquêtes administratives (agent assermenté habilité),
-Instruire et constituer des actes d'état civil, délivrer des livrets de famille, assurer la tenue administrative de registres,
-Encadrer et manager une équipe de 4 agents.
Profils recherchés
Vous avez le sens du dialogue et du service public. Vous savez être discret(ète).
Vous êtes organisé(e), et rigoureux (se).
Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe polyvalente.
Vous êtes organisé(e), et rigoureux (se).
Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe polyvalente.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149683000
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à : jepostule@ville-levallois.fr
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
Place de la République
92300 LEVALLOIS
À 2 mn à pieds de la station de métro Anatole-France (ligne 3).
Desservi par les lignes de bus n°20, n°84, n°165, n°167, n°174, n°238, n°274, n°275.
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
Place de la République
92300 LEVALLOIS
À 2 mn à pieds de la station de métro Anatole-France (ligne 3).
Desservi par les lignes de bus n°20, n°84, n°165, n°167, n°174, n°238, n°274, n°275.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.