Chef du service des affaires juridiques (h/f)
Offre n° O092240724001715
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 rue de la Redoute, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Chef du service des affaires juridiques
(Cadre d’emploi des attachés territoriaux)
Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Chef du service des affaires juridiques
(Cadre d’emploi des attachés territoriaux)
Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6
Missions / conditions d'exercice
Le chef du service des affaires juridiques assiste les services et les élus pour la formalisation juridique des politiques mises en œuvre par Vallée Sud - Grand Paris et examine la régularité de l’ensemble des actes élaborés dans ce cadre. Il apporte son expertise juridique, dans un souci d'efficacité en garantissant pleinement la préservation des intérêts juridiques de l'Etablissement. Il gère les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes. Il effectue une veille juridique.
Piloter la gestion des procédures
Garantir le respect et la sécurité juridique des procédures et des processus internes relatifs à l’instruction des dossiers
Assurer la relecture des actes de l’Etablissement public territorial
Assurer le suivi des dossiers contentieux
Assurer l’archivage, la conservation, l’accessibilité et la traçabilité des dossiers du service
Piloter la gestion des contentieux et précontentieux
Coordonner l’activité du service
Assurer l’interface avec les services internes pour la gestion des dossiers en mode projet
Être le point de contact des services dans le cadre des saisines
Suivre et contrôler le respect des dates déterminées avec les services
Encadrer et animer son équipe
Gérer les ressources humaines de son service
Optimiser / anticiper les besoins RH nécessaires à la réalisation de l'activité de son service
Participer aux jurys de recrutement des membres de son équipe et veiller à la bonne intégration d’un nouvel agent dans son équipe
Évaluer ses collaborateurs directs et organiser la tenue des entretiens annuels de tous ses collaborateurs
Actualiser les fiches de poste des agents de son service
Repérer et réguler les conflits au sein de son service
Recenser les besoins individuels de formation / exprimer les besoins collectifs de formation des équipes
Valider les congés et gérer les plannings afin d'assurer la continuité du service
Participer aux réunions de direction, animer des réunions de service
Déterminer les modalités de mise en œuvre opérationnelle du projet de direction et des décisions de la collectivité
Définir un projet de service
Piloter, suivre et contrôler l’activité du service
Mettre en place des outils de planification de son activité
Impulser une dynamique dans son équipe
Définir les objectifs prioritaires et planifier l'activité des agents du service
Développer des méthodes, procédures
Conduire des projets
Veiller à la réactivité et à la qualité des missions du service
Réaliser un reporting des activités de son service auprès de la direction et mettre en place des tableaux de bord
Préparer le budget de son service et en assurer le suivi
Contrôler au quotidien les relations avec d'éventuels prestataires externes
Application des directives des élus et de la direction
Garantir l’intégration de la stratégie de concertation et de communication dans les projets pilotés
Garantir l'image de l’Etablissement public territorial véhiculée par son équipe
Assurer la diffusion de l'information au sein de son équipe et avec les autres services / partenaires
Réaliser une veille sectorielle, et organiser des dispositifs d’observation
Piloter la gestion des procédures
Garantir le respect et la sécurité juridique des procédures et des processus internes relatifs à l’instruction des dossiers
Assurer la relecture des actes de l’Etablissement public territorial
Assurer le suivi des dossiers contentieux
Assurer l’archivage, la conservation, l’accessibilité et la traçabilité des dossiers du service
Piloter la gestion des contentieux et précontentieux
Coordonner l’activité du service
Assurer l’interface avec les services internes pour la gestion des dossiers en mode projet
Être le point de contact des services dans le cadre des saisines
Suivre et contrôler le respect des dates déterminées avec les services
Encadrer et animer son équipe
Gérer les ressources humaines de son service
Optimiser / anticiper les besoins RH nécessaires à la réalisation de l'activité de son service
Participer aux jurys de recrutement des membres de son équipe et veiller à la bonne intégration d’un nouvel agent dans son équipe
Évaluer ses collaborateurs directs et organiser la tenue des entretiens annuels de tous ses collaborateurs
Actualiser les fiches de poste des agents de son service
Repérer et réguler les conflits au sein de son service
Recenser les besoins individuels de formation / exprimer les besoins collectifs de formation des équipes
Valider les congés et gérer les plannings afin d'assurer la continuité du service
Participer aux réunions de direction, animer des réunions de service
Déterminer les modalités de mise en œuvre opérationnelle du projet de direction et des décisions de la collectivité
Définir un projet de service
Piloter, suivre et contrôler l’activité du service
Mettre en place des outils de planification de son activité
Impulser une dynamique dans son équipe
Définir les objectifs prioritaires et planifier l'activité des agents du service
Développer des méthodes, procédures
Conduire des projets
Veiller à la réactivité et à la qualité des missions du service
Réaliser un reporting des activités de son service auprès de la direction et mettre en place des tableaux de bord
Préparer le budget de son service et en assurer le suivi
Contrôler au quotidien les relations avec d'éventuels prestataires externes
Application des directives des élus et de la direction
Garantir l’intégration de la stratégie de concertation et de communication dans les projets pilotés
Garantir l'image de l’Etablissement public territorial véhiculée par son équipe
Assurer la diffusion de l'information au sein de son équipe et avec les autres services / partenaires
Réaliser une veille sectorielle, et organiser des dispositifs d’observation
Profils recherchés
Savoir
Maîtrise du droit public
Bonne connaissance des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
Les instances, processus et circuits de décision, et fonctionnement des assemblées délibérantes
Les fondements et enjeux de l’action publique
Les règles de gestion administrative et financière
Méthodologie de projet
Les techniques managériales
Savoir-faire
Gestion de projets
Les techniques de communication
Synthèse et techniques rédactionnelles
Les techniques de résolution de conflits et de médiation
Savoir organiser et prioriser
Mobiliser et animer des équipes et réseaux
Savoir-être
Sens de l'éthique et du service public
Devoir de réserve
Qualités managériales et relationnelles
Savoir travailler en équipe
Être réactif et pertinent
Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
CONDITIONS LIÉES AU POSTE
Régime indemnitaire favorable, adapté à l’expertise recherchée
Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration de qualité sur site, prêt de vélo électrique pour les déplacements…)
Noël des enfants et soirée du personnel
Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Télétravail 1j/semaine possible
Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité
Maîtrise du droit public
Bonne connaissance des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
Les instances, processus et circuits de décision, et fonctionnement des assemblées délibérantes
Les fondements et enjeux de l’action publique
Les règles de gestion administrative et financière
Méthodologie de projet
Les techniques managériales
Savoir-faire
Gestion de projets
Les techniques de communication
Synthèse et techniques rédactionnelles
Les techniques de résolution de conflits et de médiation
Savoir organiser et prioriser
Mobiliser et animer des équipes et réseaux
Savoir-être
Sens de l'éthique et du service public
Devoir de réserve
Qualités managériales et relationnelles
Savoir travailler en équipe
Être réactif et pertinent
Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
CONDITIONS LIÉES AU POSTE
Régime indemnitaire favorable, adapté à l’expertise recherchée
Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration de qualité sur site, prêt de vélo électrique pour les déplacements…)
Noël des enfants et soirée du personnel
Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Télétravail 1j/semaine possible
Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0186631419
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.