Gestionnaire administratif du patrimoine (h/f)
Offre n° O092240724000716
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Mission : Recensement des actes fonciers et gestion administrative et opérationnelle des propriétés communales
Missions / conditions d'exercice
Mise à jour des dossiers du patrimoine Ville :
- Recenser et organiser la conservation des actes fonciers notamment au travers du logiciel cartographique et des dossiers fonciers
- Participer à la rédaction de l’ensemble des documents concernant les dossiers locatifs dont les conventions d’occupation, baux commerciaux ou autres, décisions municipales.
Suivi administratif :
- Participer au suivi du délégataire de gestion des logements communaux
- Transmettre les informations et dossiers au délégataire
- Rédaction de courriers, notes et affiches
- Assurer l'accueil de tous demandeurs liés aux besoins du service
- Mettre à jour divers tableaux de bord
- Planifier et préparer les réunions mensuelles avec le Pôle Architecture
- Gestion des recettes des locaux associatifs permanents
Suivi opérationnel :
- Etablir les états des lieux d’entrée et de sortie des occupants.
- Préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL en partage avec le chef de service
- Assurer les visites des locaux associatifs, commerciaux et autres biens vacants, notamment les diagnostics techniques
- Analyser les demandes d'intervention « travaux » du délégataire vers la DGST et en assurer le suivi
- Gérer les clefs du patrimoine vacant ou en cours d'affectation et mettre à jour le tableau de bord de suivi
- Recenser et organiser la conservation des actes fonciers notamment au travers du logiciel cartographique et des dossiers fonciers
- Participer à la rédaction de l’ensemble des documents concernant les dossiers locatifs dont les conventions d’occupation, baux commerciaux ou autres, décisions municipales.
Suivi administratif :
- Participer au suivi du délégataire de gestion des logements communaux
- Transmettre les informations et dossiers au délégataire
- Rédaction de courriers, notes et affiches
- Assurer l'accueil de tous demandeurs liés aux besoins du service
- Mettre à jour divers tableaux de bord
- Planifier et préparer les réunions mensuelles avec le Pôle Architecture
- Gestion des recettes des locaux associatifs permanents
Suivi opérationnel :
- Etablir les états des lieux d’entrée et de sortie des occupants.
- Préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL en partage avec le chef de service
- Assurer les visites des locaux associatifs, commerciaux et autres biens vacants, notamment les diagnostics techniques
- Analyser les demandes d'intervention « travaux » du délégataire vers la DGST et en assurer le suivi
- Gérer les clefs du patrimoine vacant ou en cours d'affectation et mettre à jour le tableau de bord de suivi
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
- Capacités rédactionnelles.
- Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiers
- Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes
- Qualités relationnelles et humaines
- Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville.
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
- Capacités rédactionnelles.
- Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiers
- Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes
- Qualités relationnelles et humaines
- Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville.
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.